La PEC è diventata un servizio indispensabile oggi, specialmente per liberi professionisti e imprese che portano il loro lavoro su Internet, PC o mobile.
Acronimo di Posta Elettronica Certificata, il servizio PEC permette a un mittente di inviare mail a partire da un indirizzo email certificato. Inoltre, è assicurata la certezza che il messaggio è criptato, non verrà alterato durante la trasmissione e che ha raggiunto il suo destinatario, in quanto il mittente riceverà una mail di conferma della ricevuta trasmissione. Questa mail è a tutti gli effetti una ricevuta, con tutte le necessità a norma di legge.
In sintesi, una PEC è l’equivalente di una raccomandata con corrispettiva di ritorno e ne possiede la stessa piena valenza legale. Per un mondo dai molteplici servizi come Internet, una PEC è ormai indispensabile e non è un caso che numerosi domini offrino servizi di host per una PEC. Tra questi, Aruba si guadagna il suo posto sotto i riflettori come sicuro, veloce e facile da usare. Con questo servizio di hosting, questo strumento indispensabile per privati, aziende e professionisti diventa facile da usare, su PC o su mobile e sempre a normativa. In questa guida, vi offriremo una overview del servizio offerto da Aruba che vi permetterà di orientarvi più facilmente nel servizio di hosting.
Come accedere ad Aruba
Una volta fatta la registrazione al servizio PEC di Aruba, aver acquistato la casella e ottenuto una mail di posta certificata, potrete accedere alla vostra nuova casella. Ci sono vari modi per fare ciò. Vediamoli.
Il metodo più semplice è l’accesso tramite un Browser Web su PC. Per fare ciò, è sufficiente collegarsi al portale ufficiale di Aruba, digitare il tuo indirizzo PEC nel campo casella PEC, immettere la password associata e premere sul pulsante ACCEDI. Potrete anche decidere se rimanere collegati mettendo la spunta sull’opzione Resta collegato. Ad ogni modo, subito dopo entrerete nella pagina principale della webmail PEC offerta da Aruba.
Un altro modo per accedere è farlo attraverso l’App, disponibile gratis alla versione 6.4.0. sia per iOS e Android sul Play Store di Google. Molto semplicemente, vi basterà avviare l’App Aruba PEC Mobile, digitare l’indirizzo PEC e la password nei campi appositi e premere ACCEDI.
In entrambi i casi, utilizzare la PEC è molto semplice. Chi ha anche solo una familiarità iniziale con i servizi di webmail riconoscerà subito le classiche sezioni (Mail in arrivo, Inviati, Spam, Cestino) e i metodi per inviare nuovi messaggi (Premere sul pulsante Scrivi). Il servizio è facile da padroneggiare e vi permetterà di rilasciare PEC a normativa in modo facile, veloce e sicuro.
Costi, piani e gestione rinnovi automatici
Aruba offre numerosi piani per la sua offerta PEC, ciascuno con i propri costi e numero di Giga disponibili per la mail. Aruba PEC standard offre una casella da 1 GB, Servizio Leggi Fatture e l’accesso alla App Aruba PEC Mobile, per 5,00 € + IVA per il primo anno e 9,90 + IVA/anno per il rinnovo annuale. La versione Pro offre una casella da 5 GB (2 GB di casella + 3 GB di archivio) e un servizio di notifica SMS collegato la traffico della webmail, tutto a 25,00 € + IVA/anno. Aruba PEC Premium aumenta lo spazio disponibile a 10 GB (2 GB di casella + 8 GB di archivio), con un costo di 40,00 € + IVA/anno.
I rinnovi sono settati ad essere automatici. Se si vuole modificare, è sufficiente accedere all’area clienti PEC di Aruba con le proprie credenziali, andare a Rinnovo Automatico e settare lo stato a Non Attivo. Dovrete poi seguire la guida offerta dal sito per rinnovare manualmente.
Liberare e comprare spazio su Aruba PEC
Aruba sa come un intenso utilizzo della casella PEC può portare velocemente alla fine dei GB di spazio disponibili. Di conseguenza, offre la possibilità sia di liberare spazio già occupato che di aumentare quello disponibile con un costo aggiuntivo. Innanzitutto, è possibile acquistare spazio aggiuntivo sia per l’archivio che per la casella, per un costo di 5,00 € + IVA/anno per ogni GB aggiuntivo.
Per cancellare manualmente le mail contenute nella casella è sufficiente cliccare sulla email che si vuole cancellare e poi cliccare sull’icona del cestino. Se la mail è archiviata, sarà necessario attivare la cancellazione manuale. Andate su Impostazioni e accedete al menù Casella. Da qui, cliccare su Archivio e poi Informazioni. Attivate il servizio di Archivio selezionando Attivo alla voce corrispondente e poi selezionare Abilita la cancellazione manuale dei messaggi.
Come potete leggere da questa breve guida, utilizzare la PEC con Aruba è facile e sopratutto sicuro. Ogni mail inviata è crittata e potrete essere sicuri che i vostri messaggi raggiungeranno sempre il loro destinatario, l’ideale per aziende e liberi professionisti. Nel caso di dubbi, Aruba offre una nutrita sezione supporto di cui potrete usufruire del tutto gratis.
Come disdire il servizio PEC Aruba
Quindi hai deciso di disdire il servizio PEC con Aruba. Nessun problema, vediamo come fare. Per prima cosa vai al login dell’assistenza clienti di Aruba e inserisci l’username o la casella PEC e la password. Una volta entrato, vai a Nuova richiesta di assistenza, clicca su Procedi e seleziona la tua casella PEC. Nella schermata seguente, clicca su Diritto di recesso, poi clicca su Recesso oltre 14 GG dal perfezionamento del contratto. Infine, fai clic sul primo risultato che appare in elenco, che ti reindirizzerà verso una nuova pagina. Vai su Modulo di recesso oltre 14 giorni e clicca su Scarica. Completato il download, compila il PDF e invialo al seguente indirizzo tramite raccomandata A/R:
Aruba S.p.A. – Loc. Palazzetto n° 4 – 52011 – Bibbiena Stazione (Arezzo)
Altrimenti, puoi inviare il modulo compilato tramite PEC all’indirizzo recessi@aruba.it. Assieme al documento debitamente compilato, dovrai allegare un documento d’identità valido (fronte e retro) del richiedente. Se hai bisogno di ulteriori informazioni, consulta la pagina dedicata sul sito oppure contatta il servizio di assistenza ufficiale.
Tipi di file e limiti allegati per PEC Aruba
Allegare file è una funzione indispensabile e intensamente usata da chi utilizza quotidianamente una PEC, ma non tutti i tipi di file sono allegabili mentre si utilizza la PEC Aruba. Nel caso in cui il tipo di file che state cercando di allegare non sia accettabile, riceverete il messaggio “Per motivi di sicurezza non è possibile allegare il file .estensione selezionato”. Il motivo è solitamente legato alla sicurezza, dato che file con determinate estensioni potrebbero contenere e diffondere virus. Per un elenco completo dei tipi di file non allegabili, potete consultare la sezione dedicata sulla guida ufficiale. Ricordate che il limite delle dimensioni di un allegato di una PEC Aruba è di 100MB.
Configurare Outlook per PEC Aruba
Ricevere mail e utilizzare la PEC tramite l’interfaccia WebMail PEC di Aruba su PC o App è il metodo più semplice e veloce. Detto ciò, è possibile utilizzare Aruba PEC anche tramite un client di posta di terze parti come Microsoft Outlook. Per utilizzare questo metodo è necessario configurare Outlook manualmente seguendo il protocollo IMAP (Internet Message Access Protocol) o POP3 (Post Office Protocol). Vi rimandiamo alla sezione dedicata sul sito ufficiale per una visione in-depth delle differenze tra i due protocolli e i metodi da seguire per la configurazione.