Se hai intenzione di assentarti dal lavoro per una vacanza, un periodo di congedo o qualcosa di simile, potresti voler impostare una risposta automatica fuori sede in Microsoft Outlook. Questa è una risposta automatica che informa gli altri che sei assente e che non risponderai per un determinato periodo di tempo.
Come impostare una risposta automatica fuori sede in Outlook su Windows
Puoi creare e programmare una risposta automatica fuori sede nell’app desktop di Outlook su Windows in pochi minuti.
Passaggio 1: Apri Outlook su Windows e seleziona la scheda “File”.
Passaggio 2: Conferma che “Informazioni” sia selezionato in alto a sinistra. Successivamente, fai clic su “Risposte automatiche” sulla destra.
Passaggio 3: In alto nella finestra popup, seleziona l’opzione “Invia risposte automatiche” e digita il tuo messaggio nella casella di testo in basso.
Passaggio 4: Per programmare la risposta, seleziona la casella “Invia solo durante questo intervallo di tempo” e scegli le date e gli orari di inizio e fine.
Passaggio 5: Fai clic su “OK” quando hai finito.
Come impostare una risposta automatica fuori sede in Outlook su Mac
Se stai utilizzando il nuovo Outlook su Mac, puoi impostare e programmare la tua risposta fuori sede seguendo i seguenti passaggi:
Passaggio 1: Apri Outlook su Mac e seleziona “Strumenti” > “Risposte automatiche” dal menu in alto.
Passaggio 2: Quando compare la finestra “Risposte automatiche”, seleziona la casella in alto per abilitare le risposte automatiche e inserisci il tuo messaggio nella casella sottostante.
Passaggio 3: Per programmare la risposta, seleziona la casella “Invia solo durante questo periodo di tempo”. Quindi, seleziona le date e gli orari di inizio e fine.
Passaggio 4: Se desideri inviare la risposta fuori sede solo ai contatti di Outlook, seleziona la casella corrispondente. Puoi scegliere di inviare la risposta solo ai tuoi contatti o a tutti i mittenti esterni.
Passaggio 5: Fai clic su “OK” quando hai finito.
Come impostare una risposta automatica fuori sede in Outlook sul web
Se utilizzi Outlook sul web, è altrettanto semplice creare e programmare la tua risposta automatica.
Passaggio 1: Visita Outlook sul web e accedi al tuo account.
Passaggio 2: Fai clic sull’icona “Impostazioni” in alto a destra e seleziona “Visualizza tutte le impostazioni di Outlook” in fondo alla barra laterale.
Passaggio 3: Nella finestra popup, scegli “Posta” alla sinistra e “Risposte automatiche” alla destra.
Passaggio 4: Attiva l’interruttore in alto e inserisci il tuo messaggio di risposta automatica.
Passaggio 5: Per programmare la risposta automatica, seleziona la casella “Invia risposte durante questo periodo di tempo”. Quindi, seleziona le date e gli orari di inizio e fine.
Passaggio 6: Seleziona le opzioni aggiuntive che desideri applicare al calendario di Outlook durante il periodo di tempo della risposta automatica.
Passaggio 7: Fai clic su “Salva” e sulla “X” in alto a destra per chiudere queste impostazioni.
Ora che sai come impostare una risposta automatica in Outlook, dai un’occhiata alle nuove funzioni dell’applicazione o scopri cosa altro puoi fare con Microsoft Outlook.
“La risposta automatica fuori sede in Outlook ti consente di comunicare in modo efficace la tua assenza agli altri utenti, permettendoti di goderti la tua vacanza o il tuo congedo senza preoccupazioni.”
Fonte dell’articolo qui.