Il foglio Microsoft Word è un utile strumento per tutti coloro che devono scrivere, salvare e archiviare testi in digitale sul PC. Il documento Word è il programma di scrittura con cui tutti gli utenti, dai principianti ai più esperti, si imbattono per motivi di lavoro, studio o, semplicemente, per espletare attività pratiche, relative alla vita di ogni giorno.
Se, però, il documento Word contiene informazioni importanti, contenuti sensibili e riservati, ma si deve condividere con un altro o tanti altri utenti e si vuole evitare venga modificato o corretto, allora, sarà necessario prendere i dovuti accorgimenti. A tal proposito, si dovrà proteggere il documento Word da ogni modifica, mettendo in atto delle strategie dedicate, di cui possono fruire sia gli utenti Windows, che gli utenti Mac.
5 strategie per proteggere il documento Word da modifiche con un PC Windows
Gli utenti che fruiscono del PC Windows potranno proteggere il documento Word dalla modifica,
mettendo in atto una di queste 5 strategie:
1. Applicare la protezione sul documento Word
In questo caso, i passaggi da seguire sono questi:
- aprire il file Word;
- accedere alla scheda Revisione;
- cliccare sulla voce Limita la modifica;
- scegliere l’opzione Consenti solo questo tipo se si esegue la modifica nel documento;
- selezionare Nessuna Modifica (solo lettura);
- cliccare sulla voce Sì, avvia la protezione;
- inserire una password;
- confermare la password inserita.
2. Usare il software di protezione dedicato ai documenti Word
Un altro metodo per proteggere il documento Word dalla modifica, applicando la modalità di sola lettura, è quello di ricorrere ad un software dedicato ai documenti Word e denominato EaseUSLockMyFile. Questo software vieta ogni modifica del documento, comprese le operazioni di rinomina e di eliminazione. Inoltre, EaseUSLockMyFile è un software dotato di importanti caratteristiche:
- rende invisibili e introvabili i file e le cartelle;
- blocca i dati con le password, da applicare a dischi rigidi esterni, drive USB e unità locali;
- usa l’algoritmo di crittografia AES per proteggere file e cartelle.
Per proteggere il documento Word dalla modifica con EaseUSLockMyFile, basterà fare queste operazioni:
- avviare EaseUSLockMyFile;
- inserire una mail valida;
- generare una password per effettuare la registrazione;
- premere sulla voce File protezione;
- scegliere l’opzione Proteggi File, cartella o disco;
- aggiungere i file o le cartelle dalla posizione precisa in cui sono collocati;
- cliccare su Proteggi Disco;
- scegliere OK;
- effettuare un controllo dei file, delle cartelle e del disco da proteggere;
- scaricare il software e seguire le indicazioni riportate.
3. Usare il comando “Segna come finale”
In alternativa, è possibile proteggere il documento Word dalla modifica, usando il comando “Segna come finale”. I passaggi da fare sono questi:
- cliccare sulla sezione File;
- scegliere la sezione Info;
- premere su Proteggi documento;
- scegliere il comando Segna come finale.
4. Attivare la modalità di sola lettura
Un’altra strategia utile per proteggere il documento Word dalla modifica è quello di attivare la modalità di sola lettura. In questo caso, bisognerà agire così:
- aprire la sezione File;
- scegliere la voce Info;
- scegliere la voce Proteggi documento;
- cliccare su Apri sempre in sola lettura;
- effettuare il salvataggio del file Word;
- aprire nuovamente il file Word.
5. Applicare la crittografia con la password
Infine, si potrà proteggere il documento Word dalla modifica anche applicando la crittografia con
password. I passaggi da espletare sono i seguenti:
- accedere alla scheda File;
- scegliere la voce Info;
- scegliere la voce Proteggi Documento;
- cliccare su Crittografa con Password;
- generare la password;
- cliccare su OK.
2 strategie per proteggere il documento Word da modifiche con un PC Mac
Gli utenti che, invece, fruiscono di un PC Mac potranno proteggere il documento Word dalla modifica, usando due differenti strategie:
1. Cliccare sulla funzionalità Aprire sempre l’opzione di sola lettura
Per proteggere il documento Word dalla modifica con un PC Mac potrebbe essere utile attivare la
funzionalità Aprire sempre con l’opzione di sola lettura. I passaggi da mettere in atto sono i seguenti:
- aprire Microsoft Word per il Mac;
- selezionare il documento a cui applicare la modalità di sola lettura;
- scegliere la voce File;
- selezionare Apri in sola lettura dalla lista delle opzioni;
- chiudere la finestra;
- cliccare sulla voce Salva.
2. Crittografare un documento Word
Infine, per proteggere il documento Word dalla modifica con un PC Mac potrebbe essere opportuno
procedere con la crittografia del documento Word. In questo caso, bisognerà fare così:
- aprire il file Word per PC Mac;
- accedere alla scheda Revisione;
- accedere alla sezione Protezione;
- scegliere la voce Proteggi documento;
- generare una password nella finestra Protezione;
- cliccare sulla voce OK.
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