Come proteggere un file con la password

Hai bisogno di proteggere un documento con una password per preservare la tua privacy magari perché condividi il PC o hai salvato il tuo file su un computer accessibile ad altri? Sei nel posto giusto! Oggi vediamo come proteggere un documento impostando una password. Ci sono svariati modi per farlo, il più semplice, se si tratta di un documento Word, lo offre direttamente Office. Altri metodi comportano l’uso di programmi esterni che è possibile scaricare.

N.B. Ricorda che se dimentichi la password non puoi più accedere al documento quindi conservala con cura.

Come proteggere un documento con una password su Microsoft Word

Proteggere un documento Word con una password è davvero semplicissimo sia per i dispositivi Windows, sia per i macOS. Ecco i passaggi da seguire se vuoi impostare una password ad un documento Word su Windows:

1. Apri il documento;
2. Vai su “File“, in alto a sinistra;
3. Seleziona “Informazioni” o “info”;
4. Scegli “Proteggi documento“;
5. Fai clic su “Crittografa con password“;
6. Immetti la password (max 15 caratteri);
7. Conferma digitando nuovamente il codice;
8. Salva il documento.

Il processo sui dispositivi Apple è molto simile:

1. Apri il documento;
2. Vai al menù “Revisione“, in alto;
3. Scegli “Proteggi documento“;
4. Puoi specificare se impostare una password per l’apertura del documento o solo per la sua modifica;
5. Inserisci la password nei campi di tuoi interesse e confermala;
6. Salva con “OK“.

Come proteggere un file con password tramite VeraCrypt

Se vuoi proteggere un documento con una password ma non si tratta di un file Word o preferisci non utilizzare Microsoft per preservare la tua privacy puoi utilizzare altri programmi che ti permettono di criptare i file. In questo modo puoi proteggere non solo documenti ma file di qualsiasi tipo come immagini, video o audio. Uno di questi programmi, utilizzabile sia su macOS sia sui computer Windows è VeraCrypt. Con l’unico accorgimento, per quanto riguarda i dispositivi Apple, di dover prima installare FUSE, per consentire il corretto funzionamento del programma. Ecco il percorso da seguire per proteggere un documento con una password tramite VeraCrypt valido per Windows e macOS:

1. Scarica e installa VeraCrypt;
2. Cambia la lingua nelle impostazioni su “Language” e imposta “Italiano” confermando con “OK”;
3. Vai su “Crea un volume“;
4. Metti un flag su “Crea un file contenitore criptato” se non è già selezionato;
5. Seleziona “Avanti“;
6. Scegli “Volume VeraCrypt standard” e conferma cliccando nuovamente su “Avanti“;
7. Vai su “Seleziona file“;
8. Scegli la cartella di destinazione (dove verrà salvato il documento che vuoi proteggere con la password);
9. Fai “Salva” e “Avanti”;
10. Lascia le opzioni predefinite di codifica e vai “Avanti”;
11. Scegli le dimensioni del contenitore criptato che stai creando e vai “Avanti”;
12. Inserisci la password e “Conferma”;
13. Scegli il tipo di file system (NFTS per i file più pesanti, FAT per quelli inferiori ai 4 GB);
14. Avvia il processo di criptografia con “Formatta“;
15. Conferma con “OK“;
16. Termina con “Esci“.

Adesso che hai creato l’archivio devi accedere ad esso. Prima, però, dovrai inserirlo nella pagina principale di VeraCrypt in questo modo:

1. Vai su una delle lettere d’unità (A:, B: etc…);
2. Clicca su “Seleziona file” e scegli il volume formato poco fa;
3. Seleziona “Monta“;
4. Immetti la password;
5. Scegli “OK“.
6. Il tuo archivio adesso si trova nella sezione “Questo PC” o “Computer” o “Risorse del computer” (in base alla tua versione di Windows) del tuo dispositivo;
7. Gestisci i file facendo doppio clic sull’unità, nella finestra principale di VeraCrypt.
8. Alla fine seleziona l’unità in cui è presente il volume criptato e clicca su “Smonta“.

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