Come scaricare, esportare e condividere i tuoi dati personali da Google

Se avete la memoria del vostro smartphone perennemente piena o vi è capitato di cambiare device e non riuscire a recuperare tutti i dati nel passaggio, questa è la guida che fa per voi.

Sapevate che è possibile creare un vero e proprio archivio online dove poter esportare, scaricare e condividere i vostri dati dei prodotti Google? Poter scaricare dati e contenuti email, documenti, foto, informazioni del calendario o video di YouTube è davvero facilissimo e consente di poter organizzare più efficacemente lo spazio di archiviazione o lo spostamento di informazioni dei nostri device. Google, infatti, genera il documento perfetto per le nostre esigenze, potendo addirittura scegliere formato, metodo di recapito e tipo di esportazione (punto 3). L’archivio online che possiamo gestire e creare a nostro piacimento è realizzabile in pochissimo e in maniera molto intuitiva; andiamo a vedere nel dettaglio come fare:

Passaggi per iniziare a scaricare dati e informazioni personali dal tuo account Google

1. Come prima operazione sarà necessario raggiungere la pagina di Google Takeout che permette di scaricare i nostri dati personali e di prendere visione dell’elenco dei servizi/ applicazioni Google di cui abbiamo usufruito. Google Takeout è il posto dove sono memorizzati i nostri dati ed informazioni personali su Google e dove è possibile selezionare (o deselezionare) i dati a cui siamo interessati.
   C’è inoltre la possibilità di poter scegliere solo porzioni di dati cliccando sul menù a tre puntini verticali sotto l’icona dell’app. Per esempio, cliccando sul menù appena menzionato dell’app YouTube sarà possibile scegliere se scaricare solo le info relative alle iscrizioni, alla cronologia, alla playlist, alla musica o molto altro ancora.
2. Una volta scelti i dati interessanti (o discriminato quelli meno), ci basterà cliccare il pulsante “Passaggio successivo”
3. Come anticipato nell’introduzione, Google ci darà ora la possibilità di poter scegliere come vogliamo recepire il documento richiesto. È infatti possibile scegliere in primis il metodo di recapito (email con il link al download, Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Box), il tipo di esportazione (un solo archivio o con esportazioni pianificate ogni due mesi) e il formato del file più utile e facile da trasferire (ZIP o TGZ).
4. Terminate le operazioni di customizzazione del file, potremo finalmente ricevere il documento richiesto. A seconda della quantità di informazioni contenute nel file, Google riuscirà a produrre questo database in un intervallo di tempo che varia da pochi minuti fino a un giorno o più.

Come anticipato, la quantità di dati esportabili da Google Takeout è incredibile; basti pensare alle centinaia di funzionalità e servizi che Google fornisce attraverso le sue applicazioni. Alleghiamo un paio di esempi su come esportare dati da due delle applicazioni più utilizzate di Google: Gmail e YouTube.

Esportare email dalla casella di posta Gmail 

La comunicazione email è ormai da decenni parte fondamentale della gestione e diffusione di informazioni tra utenti. Google ha infatti pensato ad un metodo efficace e veloce per lo spostamento di dati (Posta in arrivo, Spam, Messaggi da leggere…) della nostra posta elettronica. Infatti, attraverso Google Takeout sarà possibile scaricare un archivio online che include (a nostro piacimento) tutti i dettagli sulla nostra casella di posta. Ci basterà seguire i passaggi elencati precedentemente.

Scaricare i video pubblicati su YouTube con l’account Google

È possibile anche scaricare un video caricato su YouTube senza installare nessun programma altro. Come già menzionato, il download è facilmente fornito da Google Takeout, ma è inoltre possible scaricare manualmente i contenuti:

1. accendere al proprio profilo di YouTube Studio 
2. Selezionare “Contenuti”
3. Scegliere il prodotto da scaricare
4. Selezionare il “Menu” (simbolo dei tre puntini verticali)  
5. Cliccare su “Scarica” ed il gioco è fatto.
   

Esportare dati dell’account Google dal browser Chrome

Tra le varie funzionalità di Google Takeout sarà anche possibile – seguendo i medesimi passaggi dell’incipit – esportare le informazioni personali che sono state memorizzate sul proprio Account Google come la Cronologia del browser, Estensioni o Preferiti. 

Gestire in sicurezza i tuoi dati su Google, controllare la privacy e vedere le autorizzazioni concesse

È possibile che a questo punto venga spontaneo farsi qualche domanda sulla sicurezza dei dati che affidiamo a Google. Per una certezza in più, potrebbe essere utile dare una sbirciata alle app alle quali abbiamo autorizzato l’accesso ai nostri dati. È semplicissimo, ci basterà:

1. Raggiungere la sezione Sicurezza del nostro account 
2. In fondo alla pagina troveremo la sezione “App di terze parti con accesso all’account” all’interno della quale selezioneremo Gestisci accesso app di terze parti 

Conclusioni:

È importante, fare un paio di precisazioni: poiché generiamo giornalmente centinaia di informazioni e dati in rete, l’archivio ha una efficacia limitata ed è infatti valido solo per 7 giorni oltre i quali sarà necessario creare un archivio più aggiornato. Inoltre, i dati scaricati non verranno eliminati dai server di Google, per completare questa operazione sarà necessario eliminare le attività (attraverso il servizio Le mie attività) o direttamente l’account.

Google è la piattaforma che più si adatta alle nostre necessità attraverso la promozione, l’efficienza e l’usabilità di dati e contenuti. Seguendo questi semplici passaggi sarà possibile avere una marcia in più nel gestire e usufruire al meglio delle informazioni, dei dati e dello spazio che troviamo in rete. 

di Enzo Celani