Come sincronizzare il tuo calendario Outlook con il tuo calendario Google

Mantenere traccia degli eventi su due diversi calendari può essere complicato, soprattutto se si utilizzano app diverse come Google Calendar e Outlook. Fortunatamente, esiste un modo per sincronizzare i due calendari, in modo da avere sempre tutte le informazioni aggiornate su entrambe le piattaforme. In questo articolo, ti spiegheremo come sincronizzare il tuo calendario Outlook con il tuo calendario Google e viceversa, in modo da semplificare la gestione dei tuoi eventi.

Come sincronizzare Google Calendar con Outlook Calendar

La sincronizzazione di Google Calendar con Outlook Calendar richiede alcuni semplici passaggi. Iniziamo recuperando un URL live da Google Calendar che potremo poi inserire in Outlook, in modo da mantenere tutti gli eventi di Google sincronizzati con il servizio di Microsoft.

Passaggio 1: Accedi a Google Calendar

Per iniziare, vai su Google Calendar e accedi al tuo account.

Passaggio 2: Seleziona il calendario da sincronizzare

Nella sezione “I miei calendari” a sinistra, posiziona il cursore del mouse sul calendario che desideri sincronizzare e seleziona l’icona a tre punti che compare.

Passaggio 3: Impostazioni e condivisione

Nel menu a comparsa, seleziona “Impostazioni” e poi “Condivisione”.

Passaggio 4: Integra il calendario

Nella schermata successiva, seleziona “Integra il calendario” che si trova sul lato sinistro.

Passaggio 5: Copia l’URL

Copia l’URL indicato sotto “Indirizzo segreto in formato iCal”.

Passaggio 6: Accedi a Outlook

Vai su Outlook e accedi al tuo account.

Passaggio 7: Seleziona l’icona Calendario

Scegli l’icona “Calendario” che si trova nella barra laterale sinistra.

Passaggio 8: Aggiungi un calendario

Sulla sinistra del calendario principale, seleziona il link “Aggiungi calendario”.

Passaggio 9: Abbonati da web

Si aprirà una finestra pop-up. Seleziona “Abbonati da web” nella parte sinistra.

Passaggio 10: Incolla l’URL

Incolla l’URL copiato da Google Calendar.

Passaggio 11: Importa il calendario

Infine, seleziona il pulsante “Importa” per completare la sincronizzazione del calendario Google con Outlook.

Come sincronizzare Outlook Calendar con Google Calendar

Ora vediamo come sincronizzare il calendario di Outlook con Google Calendar. Anche in questo caso, utilizzeremo un URL per mantenere aggiornati entrambi i calendari.

Passaggio 1: Accedi a Outlook

Vai su Outlook e accedi al tuo account.

Passaggio 2: Impostazioni di Outlook

Seleziona l’icona delle impostazioni (rappresentata da un ingranaggio) nella barra degli strumenti principale per accedere alle impostazioni di Outlook.

Passaggio 3: Visualizza tutte le impostazioni di Outlook

Nel menu a discesa, seleziona “Visualizza tutte le impostazioni di Outlook” in fondo alla lista delle opzioni. (Oppure puoi semplicemente selezionare la scheda “Calendario”.)

Passaggio 4: Opzioni del calendario

Nella finestra pop-up, seleziona “Calendario” che dovrebbe essere selezionato per impostazione predefinita. Scegli l’opzione “Calendari condivisi” nella seconda colonna.

Passaggio 5: Pubblica un calendario

Sotto “Pubblica un calendario”, seleziona la freccia verso il basso accanto a “Seleziona un calendario” e scegli il calendario che desideri esportare.

Passaggio 6: Seleziona le autorizzazioni

Seleziona la freccia verso il basso accanto a “Seleziona autorizzazioni” e scegli “Può visualizzare tutti i dettagli”.

Passaggio 7: Pubblica il calendario

Seleziona il pulsante “Pubblica”.

Passaggio 8: Copia il link ICS

Il calendario è ora pubblico. Seleziona il link “ICS” che appare e scegli “Copia link” nel menu a comparsa.

Passaggio 9: Accedi a Google Calendar

Vai su Google Calendar e accedi al tuo account.

Passaggio 10: Aggiungi un calendario da URL

Sulla sinistra, scegli il simbolo “+” accanto a “Altri calendari”.

Passaggio 11: Seleziona “Da URL”

Scegli l’opzione “Da URL” nel menu a comparsa.

Passaggio 12: Incolla l’URL

Incolla l’URL copiato da Outlook Calendar.

Passaggio 13: Aggiungi il calendario

Infine, seleziona il pulsante “Aggiungi calendario” per completare la sincronizzazione del calendario di Outlook con Google Calendar.

Domande frequenti

Posso visualizzare il mio calendario Outlook in Google Calendar?

Sì, è possibile visualizzare il calendario Outlook in Google Calendar. Per farlo, dovrai copiare e incollare il link ICS del calendario desiderato di Outlook in Google Calendar. Non preoccuparti, non è così complicato come sembra. Basta seguire le istruzioni menzionate nella sezione “Come sincronizzare il calendario di Outlook con Google Calendar” di questo articolo.

Qual è la migliore app per calendario?

Il miglior calendario è quello che ti risulta più facile da utilizzare e ciò può variare da persona a persona. Se hai bisogno di suggerimenti su alcune ottime app per calendario da provare, dai un’occhiata alla nostra guida sui migliori calendari per Android e iOS.

Come posso condividere il mio calendario Outlook?

Puoi condividere un calendario Outlook in pochi semplici passaggi, ma le procedure possono variare a seconda che tu stia utilizzando l’app Outlook per Windows o Outlook sul web. In entrambi i casi, segui le istruzioni della nostra guida su come condividere i calendari di Outlook, che ti mostrerà come procedere per entrambe le versioni di Outlook.

Conclusione

La sincronizzazione del calendario Outlook con Google Calendar può semplificare notevolmente la gestione dei tuoi eventi e appuntamenti. Seguendo i passaggi descritti in questo articolo, potrai mantenere entrambi i calendari aggiornati e sincronizzati, in modo da non perdere mai un impegno importante. Sia che tu stia lavorando con Google Calendar o Outlook, questa soluzione ti permetterà di tenere tutto sotto controllo in modo efficiente e comodo.