Da quando le attività hanno ripreso quasi a pieno regime, gli impegni quotidiani sono aumentati e sono numerose le cose da fare in un solo giorno. Non sempre è semplice gestire i diversi appuntamenti, specialmente quando si mischiano vita privata e lavorativa, infatti molti ricorrono alle agende cartacee per programmare le numerose attività da fare e non lasciarsi sfuggire nulla. Però, non tutti trovano comodo girare con l’agenda sempre con sé, motivo per cui si ricorre ai “calendari elettronici”.
Google Calendar è uno strumento molto semplice da utilizzare ed estremamente efficace, tramite cui gli utenti Google riescono a tenere a mente promemoria, eventi, appuntamenti e qualsiasi impegno di vario genere. Inoltre, ha diverse funzioni aggiuntive, come quella di fornire un resoconto sulle ore spese in riunione, per permettere agli utenti di comprendere al meglio come spendono il loro tempo ed a cosa lo dedicano maggiormente. Di base, è necessario avere un account Google per poter usufruire del servizio, poi è possibile visualizzare il calendario anche in Outlook ed eventualmente aggiornarlo direttamente da lì.
Come importare, condividere e visualizzare Google Calendar in Outlook?
Per mantenere aggiornata la copia del calendario che si vuole trasferire su Outlook, bisogna eseguire la sottoscrizione del calendario iCal di Google Calendar. La procedura è molto semplice, di seguito i passaggi da seguire:
- Accedere all’account di Google Calendar inserendo le proprie credenziali.
- Nella parte sinistra dello schermo, scendere in basso e fare clic su “I miei calendari”.
- Nel menu a discesa che si apre, posizionare il puntatore del mouse sopra il calendario che si vuole aggiungere al proprio account Outlook, poi fare clic sui tre puntini verticali posti sulla destra del nome del calendario e selezionare “Impostazioni e condivisione”.
- Scendere verso il basso fino alla sezione “Integra calendario” e fare clic con il tasto destro del mouse su “Indirizzo segreto in formato iCal” e selezionare “Copia”. In alternativa, fare un semplice clic selezionando l’intero indirizzo e premere i tasti della tastiera Ctrl+C.
- Aprire Outlook e selezionare “File” poi fare clic su “Impostazioni account” nell’omonima sezione.
- All’interno della scheda “Calendari Internet” scegliere la voce “Nuovo”.
- Nel campo indicato, incollare l’indirizzo segreto precedentemente copiato premendo il tasto destro del mouse e poi “Incolla” oppure premendo contemporaneamente sulla tastiera Ctrl+V, poi fare clic su “Aggiungi”.
- Digitare il nome del calendario che si vuole visualizzare in Outlook nella casella “Nome cartella”, poi fare clic su “OK” per terminare la procedura.