Come si può fare a meno dell’ecosistema di Google? E’ lecito farsi una domanda simile, dal momento in cui l’azienda statunitense è in grado di garantire ai suoi utenti numerosi servizi gratuiti. Uno di questi è Fogli. Sapete di cosa si tratta? Sostanzialmente, Google offre il miglior programma per creare e modificare fogli Excel gratis online. Inoltre, i documenti creati si salvano direttamente all’interno del Drive, consentendo, quindi, sia di non occupare spazio nella memoria del proprio computer o del proprio smartphone, sia di poter condividere i file con altri utenti. Insomma, basta disporre di un account Google e si potrà usufruire di tutte le funzionalità dell’applicazione. Oggi ci soffermeremo, in particolare, su come ordinare e filtrare i dati. Quindi, se siete alle prime armi su questa piattaforma, vi consigliamo di proseguire la lettura. Per motivi di comodità, la nostra guida riguarda nello specifico i passaggi da compiere attraverso il computer, poiché da smartphone può risultare più complicato svolgere determinate azioni, data la grandezza ridotta del display.
Come ordinare i dati
- Accedete a Fogli Google e aprite un foglio di lavoro;
- Evidenziate il gruppo di celle che volete ordinare;
- Cliccate su Dati;
- Nel menu a tendina che si apre, selezionate Ordina intervallo;
- Ora potete ordinare in ordine alfabetico, sia dalla A alla Z che dalla Z alla A, oppure, selezionando Opzioni avanzate di ordinamento intervallo per poter modificare la funzione a vostro piacimento;
- Cliccate, infine, su Ordina.
Nel caso in cui, invece, voleste ordinare tutto il foglio, non c’è bisogno di evidenziare il gruppo di celle. Basta riaprire il menu a tendina selezionando Dati e cliccare su Ordina il foglio. Inoltre, se il vostro foglio includesse una riga di intestazione, è necessario prima di tutto bloccare la prima riga. Per farlo basta seguire i seguenti passaggi:
- Selezionate la riga;
- Cliccate su Visualizza e, nel menu a tendina, selezionate Blocca;
- Selezionate il numero di righe da bloccare ed il gioco è fatto!
Come filtrare i dati
- Accedete a Fogli Google e aprite un foglio di lavoro;
- Selezionate un intervallo di celle;
- Cliccate su Dati e, nel menu a tendina che si apre, selezionate Crea un filtro;
- Cliccando sul simbolo presente all’interno della prima cella, sulla destra, potrete inserire il filtro più adatto alle vostre esigenze;
- Come potete vedere, è possibile filtrare per:
- colore;
- condizione;
- valori.
- Nel caso in cui voleste disattivare il filtro, selezionate Dati e cliccate su Rimuovi filtro.