Google ha introdotto da poco una funzione molto utile, ma poco conosciuta, che permette di inviare una mail direttamente da Google Docs, senza passare per Gmail. In questo modo, puoi anche allegare i documenti di Google al messaggio, senza doverli scaricare o caricare nella casella di posta.
Questa funzione, passata inosservata ai più, anche perché Google non ha fatto molta pubblicità in merito, è attiva da alcune settimane e rende più semplice e veloce la condivisione dei file di Google Docs.
Ti piace Google Docs? Con questo aggiornamento, lo adorerai!
Come inviare una email con il tuo documento direttamente da Google Docs
Se vuoi utilizzare la feature messa a disposizione da Google, procedi in questo modo:
- Apri un documento Google;
- Naviga fino al menù “Inserisci” posizionato in alto;
- Ora scegli, nella tendina, la voce “Componenti di base”;
- Tra le diverse opzioni che appariranno nella tendina successiva, troverai la voce “Bozza di mail” (cliccandoci sopra apparirà un apposito schema relativo al tuo documento di Google);
- Compila lo schema proposto inserendo il destinatario del messaggio e gli eventuali riceventi in copia;
- Ora, clicca sulla “M” blu (che ricorda Gmail): in questo modo, con un semplice clic, andrai a tradurre il file in una bozza di Gmail e che, potrai inviare dalla finestra successiva (ovviamente, la mail verrà inviata dall’account Google con cui avrai effettuato il login a Google Documenti).
Infine, qualora hai necessità di inviare un documento Google via mail, la procedura da seguire è altrettanto semplice:
- Apri il documento che ti interessa;
- Clicca sulla voce “File”;
- Ora, scegli l’opzione “Email”;
- Successivamente scegli “Invia file per email”;
- A questo punto, dovrai semplicemente inserire i destinatari e il testo del messaggio;
- Infine, invia il file nel formato che preferisci.
Ora, potrai inviare per email tutti i documenti che vuoi, senza bisogno di accedere continuamente alla tua casella di posta Gmail!
Come inserire una casella di testo su Google Docs