In un post sul blog, Google svela due nuove funzionalità per il suo strumento di elaborazione testi, Google Docs, per facilitare la gestione e la collaborazione dei progetti.
L’azienda ha annunciato la distribuzione di modelli di tabella. È così possibile utilizzare tabelle pronte all’uso per 4 tipologie di progetti:
- Tabella di marcia dei prodotti
- Project asset
- Tracciamento delle recensioni
- Monitoraggio dei contenuti di lancio
Anche in questo caso, hai la possibilità di personalizzare le intestazioni delle colonne o aggiungere righe alla tabella preconfigurata. Ogni modello di tabella ha menu a discesa che ti consentono di tenere traccia dello stato di avanzamento delle attività relative al tuo progetto.
I menu a discesa possono essere utilizzati anche da soli in un documento su Google Docs. Sono disponibili due opzioni predefinite:
- Stato del progetto: include le opzioni “Non avviato”, “Bloccato”, “In corso”, “Completato”.
- Stato revisione: questo menu offre le opzioni “Non avviato”, “In corso”, “In revisione”, “Approvato”.
Tieni presente che le opzioni disponibili nei menu a discesa predefiniti sono completamente personalizzabili. È anche possibile creare i propri menu a tendina dalla A alla Z.
Queste funzionalità sono attualmente in fase di implementazione. Questo periodo può estendersi per oltre 15 giorni a partire dal 2 maggio 2022. Sono disponibili per i clienti di Google Workspace, gli ex clienti di G Suite Basic e Business, ma anche per gli utenti con account Google personali.
Come utilizzare i modelli di tabella in Google Docs
Per sfruttare queste nuove funzionalità su Google Documenti, procedi nel seguente modo:
- Nel tuo documento Google Docs, fai clic su Inserisci nel menu orizzontale,
- Seleziona Tabella, quindi Modelli di tabella,
- Scegli tra le 4 opzioni offerte.
- Allo stesso modo, se desideri utilizzare solo i menu a discesa, fai clic su Inserisci > Menu a discesa.