WhatsApp ti consente di attivare messaggi effimeri, creare sondaggi o personalizzare le tue notifiche.
Come gestire i gruppi di WhatsApp in modo efficace
1. Scopri chi ha letto il tuo messaggio su WhatsApp
Quando invii un messaggio in una chat di gruppo, in basso a destra vengono visualizzati due simboli (✓✓).
- Se entrambi sono grigi, significa che nessuno dei membri ha letto il tuo messaggio.
- Se uno dei due segni di spunta è blu, significa che uno o più utenti hanno letto il tuo messaggio, ma non tutti i partecipanti.
Se entrambi i simboli sono blu, significa che tutti nel gruppo hanno letto il tuo messaggio.
Se solo un segno di spunta è blu, è possibile sapere quali membri hanno letto il tuo messaggio. Ecco come:
- Vai al gruppo,
- Premi a lungo sul tuo messaggio,
- Fai clic su ⋮ nell’angolo in alto a destra,
- Scegli Informazioni. Potrai vedere gli utenti che hanno letto il tuo messaggio.
2. Personalizza il tuo gruppo
Se sei presente su più gruppi WhatsApp, è preferibile inserire un nome per le diverse conversazioni in modo da riconoscerle l’una dall’altra. Per fare ciò, ecco la procedura da seguire:
- Entra nella conversazione,
- Premi in alto sui nomi dei partecipanti,
- In alto a destra premi ⋮ (menù a forma di tre puntini),
- Scegli Cambia oggetto e inserisci il nuovo nome. Questo non deve superare i 100 caratteri.
Puoi anche inserire una descrizione del gruppo, che specificherà il tema. Questa descrizione, insieme al nome, sarà visibile agli utenti invitati a unirsi al gruppo. Per farlo, dopo aver fatto tap sul nome dei partecipanti – o sul titolo del gruppo se è stato modificato – tocca Aggiungi una descrizione al gruppo.
3. Personalizza o disattiva le notifiche
I gruppi di WhatsApp a volte possono essere un po’ opprimenti. Se i membri sono attivi, potresti ritrovarti ad annegare nelle notifiche. Inoltre, non tutti i gruppi WhatsApp hanno per te lo stesso livello di importanza e può essere utile distinguerli. Fortunatamente, è possibile personalizzare le notifiche o silenziarle.
- Personalizza le notifiche
- Vai al gruppo,
- Tocca il nome del gruppo,
- Scegli Notifiche personalizzate,
- Seleziona Usa notifiche personalizzate. Potrai personalizzare il suono delle notifiche, la vibrazione, il colore della luce sul tuo telefono o indicare che le notifiche di un gruppo sono importanti (verranno quindi visualizzate nella parte superiore dello schermo).
Per disattivare le notifiche, procedi in questo modo:
- Vai al gruppo,
- Fai clic su ⋮ (menu con tre puntini) nell’angolo in alto a destra,
- Scegli Notifiche in modalità silenziosa,
- Scegli la durata desiderata: 8 ore, 1 settimana o Sempre. Riceverai quindi una notifica solo se il tuo nome viene menzionato nella conversazione.
4. Aggiungere altri amministratori al gruppo
Se sei un amministratore di un gruppo con molte persone, potrebbe essere una buona idea includere altri amministratori. Ciò consentirà loro di aggiungere facilmente membri del loro repertorio. Su WhatsApp è possibile nominare un numero illimitato di amministratori procedendo come segue:
- Vai al gruppo,
- Tocca il nome del gruppo,
- In basso, scegli Impostazioni gruppo,
- Tocca Modifica amministratori di gruppo,
- Selezionare i nuovi amministratori quindi, in basso a destra, premere ✓.
5. Crea un sondaggio su WhatsApp
Molti gruppi di WhatsApp mirano a consentire ai membri di coordinarsi tra loro, sia per lavoro che per svago. Pertanto, può essere interessante sollecitare l’opinione dei membri tramite un sondaggio, piuttosto che durante interminabili discussioni. Per creare un sondaggio, ecco come:
- Vai al gruppo,
- Vai al campo del messaggio,
- Scegli la scheda Graffetta,
- Tocca Sondaggio.
- Puoi quindi scrivere la domanda e le diverse opzioni e scegliere se accettare o meno più risposte.
6. Abbandona silenziosamente un gruppo WhatsApp
Può succedere che tu sia integrato in un gruppo a cui non vuoi appartenere, o che tu non sia più in fase con le discussioni che si stanno svolgendo in una delle tue conversazioni di gruppo. Se alcuni scelgono di andarsene con smarrimento e rumore, altri preferiscono svignarsela senza essere notati. Di recente WhatsApp ha optato per una maggiore discrezione: quando esci da un gruppo, vengono informati solo gli amministratori. Ma con un’abile combinazione di manovre, puoi lasciare il gruppo ancora più segretamente. Devi solo seguire alcuni passaggi.
Innanzitutto, disattiva l’audio del gruppo:
- Vai al gruppo,
- Premi ⋮,
- Scegli Notifiche in modalità silenziosa,
- Seleziona Sempre,
Una volta disattivato l’audio della conversazione, archiviala:
- Ci vediamo nel thread principale,
- Tocca e tieni premuta la conversazione,
- Scegli Archivio (in alto).
Quindi ufficialmente fai ancora parte del gruppo, ma è come se non ci fossi più: non ricevi più notifiche e la conversazione non compare più nel tuo thread! Inoltre, ti consente di tornare indietro se desideri unirti nuovamente al gruppo in un secondo momento.
7. Cerca una parola in una conversazione WhatsApp
Man mano che i messaggi scorrono, può essere difficile trovare quello che stai cercando. Per questo, WhatsApp ti consente di cercare per parole chiave in una conversazione. Questa funzione è piuttosto sconosciuta e tuttavia molto pratica su base giornaliera. Ecco come cercare una parola in una conversazione:
- Vai al gruppo,
- Premere ⋮ (menu come tre punti),
- Scegli Cerca,
- Digita la parola che stai cercando. WhatsApp evidenzierà tutte le occorrenze di questa parola nella conversazione e ti permetterà di trovare il messaggio che desideri.
8. Abilita i messaggi temporanei
Poco più di un anno fa, WhatsApp ha integrato la possibilità di creare messaggi effimeri all’interno dell’applicazione. Attivando questa funzione, gli utenti possono limitare la durata dei loro messaggi, che vengono automaticamente eliminati nel tempo. Questa opzione consente di beneficiare di una maggiore riservatezza.
Per attivare messaggi effimeri su un gruppo, ecco come fare:
- Vai al gruppo,
- Tocca il nome del gruppo,
- Seleziona Messaggi transitori,
- Scegli il ritardo prima della scomparsa: 24 ore, 7 giorni o 90 giorni.
9. Rispondi privatamente a un messaggio inviato su un gruppo
Questa situazione potrebbe esserti familiare: stai chattando su un gruppo e vuoi rispondere a un messaggio inviato da uno dei membri. Tuttavia, non si desidera che il messaggio venga visualizzato dagli altri membri. WhatsApp offre un’opzione per rispondere privatamente a un messaggio inviato in un gruppo. Questo permetterà all’utente di capire direttamente a cosa ti riferisci, senza che tu debba specificare il contesto del tuo messaggio. Ecco come:
- Vai al gruppo,
- Premi a lungo il messaggio a cui vuoi rispondere,
- Scegli ⋮ (menu a tre punti) in alto a destra,
- Tocca Rispondi in privato. Passerai quindi a una conversazione privata con il membro, con il messaggio selezionato come citazione.
10. Limita chi può aggiungerti a un gruppo WhatsApp
Può capitare di trovarsi integrati in gruppi ai quali non si desidera appartenere. Per evitare ciò, può essere utile filtrare chi può aggiungerti ai gruppi. Ecco i passi da seguire:
- Nel menu, premi ⋮ (menu come tre puntini),
- Tocca Impostazioni,
- Vai a Privacy,
- Seleziona Gruppi,
Puoi quindi scegliere di limitare il numero di persone che possono integrarti nei gruppi spuntando l’opzione I miei contatti o I miei contatti tranne…, se vuoi restringere ulteriormente il numero di persone autorizzate.
Bonus: crea un link per invitare a unirti al tuo gruppo WhatsApp
In un gruppo WhatsApp, puoi aggiungere manualmente un utente o creare un collegamento da condividere affinché altri membri si uniscano al gruppo. Questo può essere utile se vuoi inserire molti membri (che è noioso manualmente) o se l’onboarding di gruppo è aperto a chiunque lo desideri. Ecco come:
- Vai al gruppo,
- Tocca il nome del gruppo,
- Scegli Invita tramite link,
- Puoi quindi copiare il link, condividerlo direttamente su altre piattaforme o optare per un codice QR. È anche possibile resettarlo.
Attenzione, però, che i gruppi WhatsApp sono limitati a 256 persone, un numero piuttosto alto, ma non infinito!
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