Come blindare i tuoi file Excel con una password

Se utilizzi un computer, è molto probabile che tu abbia dei documenti Microsoft Excel sul tuo Mac o PC che non vorresti che altre persone trovassero e leggessero.

Excel è utilizzato non solo dalle persone comuni, ma anche dalle aziende, dalle istituzioni governative e da milioni di altre persone in tutto il mondo. Che tu stia creando grafici, convertendo file PDF o inserendo righe e righe di dati, il modo migliore per proteggere queste informazioni è imparare come proteggere con una password un file Excel.

Aggiunta di una password

Per proteggere con una password un documento Excel, segui questi passaggi:

Passaggio 1: Apri il documento Excel che desideri proteggere con una password.

Passaggio 2: Fai clic su File, seguito da Informazioni.

Passaggio 3: Successivamente, fai clic sul pulsante Proteggi cartella di lavoro. Dal menu a tendina, seleziona Crittografa con password.

Passaggio 4: Excel ti chiederà di digitare una password. Scegline una complessa e unica e annotala in un gestore di password affidabile.

Crittografia del file

Oltre a proteggere con una password i tuoi file Excel più importanti, potrebbe essere utile considerare l’aggiunta di ulteriori livelli di sicurezza al tuo sistema. Il modo più semplice per proteggere un gran numero di record consiste nella crittografia. Fortunatamente, esistono programmi di crittografia facili da trovare. Gli utenti di Windows 10 Professional dispongono di un’utilità di crittografia integrata chiamata BitLocker. Tuttavia, se desideri scaricare una versione gratuita con opzioni di personalizzazione per diversi tipi di dati, puoi provare il download open source di VeraCrypt.

Opzioni di sicurezza aggiuntive

Excel consente anche di applicare opzioni di sicurezza più personalizzate al tuo file, se necessario. È importante conoscere cosa fanno queste altre opzioni in modo da poter creare la giusta sicurezza per il tuo progetto. In Proteggi cartella di lavoro, troverai diverse funzioni aggiuntive che potrebbero risultare utili:

• Contrassegna come definitivo: Questa opzione contrassegna il file come completato, segnalando alle altre persone che non dovrebbero apportare modifiche. Tuttavia, utilizzando questa opzione non si proteggeranno i dati con una password, quindi non offre alcuna sicurezza.
• Proteggi la scheda corrente: Questa opzione protegge il foglio di lavoro attualmente selezionato con una password in modo che le persone non possano apportare modifiche o solo determinati tipi di modifiche. È un’opzione utile se c’è solo un foglio di lavoro nel file che desideri proteggere e non ti dispiace se le persone possono visualizzare le informazioni, ma non desideri che le modifichino. Noterai che c’è anche un’opzione per fare lo stesso con la Struttura del workbook, che protegge da modifiche più ampie al workbook (come l’aggiunta di un nuovo foglio) a meno che le persone non dispongano della password.
• Aggiungi una firma digitale: Puoi garantire che solo tu abbia accesso e controllo sui tuoi file Excel aggiungendo una firma digitale.

Proteggere i file Excel è un compito fondamentale che molte persone trascurano. Esistono molte misure di sicurezza disponibili per garantire che le tue informazioni rimangano private e sicure, a cominciare dalla protezione con password.