Alcuni documenti Word potrebbero contenere dei contenuti confidenziali, che non vuoi che vengano visualizzati da persone non autorizzate, o che non vuoi che vengano modificati in alcun modo, vanificando così tutto il tuo lavoro.
In questi casi, Microsoft Office ti permette di aggiungere una password e di crittografare un file Word, così come anche un foglio di lavoro Excel e una presentazione in PowerPoint. In questo modo, nessuno può accedere a tali informazioni o modificarne il contenuto, a meno che non abbia la password da te impostata.
Come si fa a crittografare un file?
Se vuoi tenere protetti i tuoi documenti Word, così da non farne vedere il contenuto a persone esterne o per evitare che vengano modificati, puoi inserire una password e crittografare il file sia da PC Windows che da Mac.
Crittografare un file Word da PC Windows
Per crittografare un documento Word con una password tramite un PC Windows, così da non far visualizzare tale documento a persone non autorizzate, procedi in questo modo:
- Fai doppio clic con il tasto sinistro del mouse sul documento per aprire il file e fai clic su File, in alto a sinistra.
- Quindi, vai su Informazioni e fai clic sul pulsante Proteggi documento.
- Da qui, seleziona la voce Crittografia con password, inserisci una password e fai clic su Ok. Ripeti la password e conferma il tutto.
Se il tuo intento, invece, è quello di impedire che il file venga modificato, e non hai problemi a farlo visualizzare, dopo aver fatto clic sul pulsante Proteggi documento, seleziona l’opzione Apri sempre in sola lettura o Limita modifica. Quindi, inserisci la password per le modifiche e confermala.
Crittografare un file Word da Mac
Anche se utilizzi Word su un Mac, puoi crittografare i tuoi file, seguendo una procedura simile a quella vista per i sistemi Windows.
Tutto quello che devi fare è:
- Aprire il file, o crearne uno nuovo, e andare su Strumenti, in alto alla schermata.
- Qui, seleziona la voce Proteggi documento.
- Quindi, nella nuova finestra, nel campo Imposta una password per l’apertura del documento, inserisci una password per proteggere il documento, e fai clic su OK. Ripeti la password, e di nuovo conferma l’operazione, facendo clic su OK.
Se vuoi vietare solo le modifiche al documento, e non la visualizzazione, invece di inserire la password nel campo Imposta una password per l’apertura del documento, inseriscila nel campo Imposta una password per la modifica del documento.
Come togliere la crittografia da un documento Word
Se, dopo aver inserito una password per proteggere un documento Word, hai cambiato idea e vuoi togliere la crittografia dal file, questo è quello che devi fare:
Togliere la crittografia da PC Windows
Se vuoi togliere la crittografia da un documento Word, operando da PC Windows, quello che devi fare è:
- Aprire il file, andare alla voce File, in alto a sinistra, e poi su Informazioni.
- Qui, fai clic sul pulsante Proteggi documenti e seleziona l’opzione Crittografia con password.
- A questo punto, non ti resta altro che cancellare la password che avevi impostato per l’accesso a questo file.
Togliere la crittografia da Mac
Se hai un Mac e vuoi togliere la crittografia da un documento Word, procedi in questo modo:
- Apri il documento e vai su Strumenti, che si trova in alto alla schermata.
- Ora, fai clic su Proteggi documento, e tutto ciò che ti rimane da fare, dunque, è cancellare la password che apparirà nella nuova finestra e confermare l’operazione.
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