Quando si acquista un nuovo smartphone, è necessario effettuarne la configurazione prima di poterlo usare. Attraverso questa procedura, il device portatile viene associato ad un account Google. Infatti, esso rappresenta una spazio pratico e funzionale per l’utente perché, grazie alla presenza di un account Google, può organizzare e consultare file e informazioni personali da qualsiasi computer o dispositivo mobile. In questo modo, l’utente non rischierà di perdere i contatti della sua rubrica, perché viene effettuato un backup. Inoltre, grazie all’account Google è possibile realizzare la sincronizzazione ed il backup di qualsiasi contenuto, creando mail, caricando foto, video e musica nel cloud, ma senza consumare spazio sul telefono; allo stesso tempo, i contenuti sono sempre protetti da una password ed accessibili da qualsiasi device.
Ciascun utente può avere più account Google, senza un limite preciso. E, soprattutto, può accedervi contemporaneamente, passando da un profilo all’altro senza dover uscire e accedere nuovamente. Per poter entrare in Google con un altro profilo, per prima cosa, è necessario “Aggiungere un account”. Per questo motivo, sarà necessario accedere a Google, portarsi nella parte alta del computer, sulla destra, per selezionare l’iniziale del proprio nome o l’immagine se presente. Scorrendo il menu bisognerà scegliere “Aggiungi account” e seguire le istruzioni per inserire il nuovo profilo.
Una volta aggiunto il nuovo account, l’utente potrà accedervi semplicemente selezionando l’iniziale o l’immagine del profilo, selezionando quello desiderato. Inoltre, si potrà entrare in un altro account Google, senza scollegarsi, anche usando uno smartphone Android o un iPhone e iPad. Tuttavia, è consigliabile accedere a più account Google solo su device che non si condividono con altri utenti, selezionando quello da usare sempre dalla parte destra in alto del device, attraverso un click sull’iniziale del proprio nome o sull’immagine associata.
Possedere un account Google permette di avere a disposizione una serie di strumenti utili per poter organizzare la propria “vita digitale” sui device che maggiormente si usano. Infatti, attraverso un profilo Google, l’utente avrà accesso ad alcune importanti funzionalità. Le più rilevanti sono: Google Calendar, che permette di visualizzare gli eventi in programma, avere un promemoria automatico sul telefono e organizzare appuntamenti con altre persone, attraverso la condivisione dei calendari; Google Chrome, per navigare sul web in sicurezza; Google Drive, attraverso il quale è possibile memorizzare e sincronizzare i file nel cloud Google per potervi accedere in qualsiasi momento e da qualsiasi device. Inoltre, è possibile creare e condividere fogli di calcolo, documenti e presentazioni; Foto, con cui gestire le foto, grazie a Google+; Google Mail, per scrivere, inviare, visualizzare o cercare messaggi e-mail dal telefono o dal computer; Hangouts, per poter partecipare a conversazioni con amici e conoscenti, usando il vocale o il testo scritto.