Il foglio di calcolo di Microsoft Excel è il famoso software sviluppato dalla Microsoft, utile per realizzare, gestire ed organizzare dati, statistiche, rappresentazioni grafiche, effettuare calcoli e svolgere molte altre attività. Excel, infatti, offre molteplici opzioni e funzionalità, in grado di supportare l’utente nel lavoro, ma anche nella realizzazione di contenuti per la scuola, lo studio e la vita di ogni giorno.
Ad oggi, quasi tutti gli utenti hanno dimestichezza con Microsoft Excel, come del resto con i programmi inclusi all’interno della “suite di software di produttività personale” messa a punto dal colosso di Redmond e di cui Excel è parte. Ma, forse, in pochissimi conoscono le grandi potenzialità di Excel, usando direttamente la tastiera, grazie ad alcune interessanti e semplici scorciatoie.
Scorciatoie da tastiera di Microsoft Excel
Microsoft Excel diventa ancora più facile da usare, grazie ad una serie di strategie, che consentono di sfruttare tutte le potenzialità offerte direttamente dalla tastiera del PC o di un qualsiasi dispositivo in uso. Le scorciatoie da tastiera di Microsoft Excel, operando attraverso una combinazione precisa di tasti, consentono di operare velocemente in diversi modi:
- all’interno dell’intero programma di Excel;
- all’interno di un singolo foglio di lavoro Excel o di una singola cella;
- per la selezione di precise celle di un foglio di lavoro Excel;
- per la modifica delle celle del foglio di lavoro Excel;
- per la formattazione delle celle del foglio di lavoro Excel.
Scorciatoie da tastiera di Microsoft Excel per interagire con il programma Excel
Per prima cosa, le scorciatoie da tastiera di Microsoft Excel possono essere utili per interagire più facilmente con l’intero programma Excel, al fine di operare nelle cartelle di lavoro. Ecco le principali scorciatoie da tastiera Microsoft Excel per operare nel software e come usarle:
- Ctrl + N, per aprire e realizzare una nuova cartella di lavoro;
- Ctrl + O, per accedere ad una cartella di lavoro già presente;
- Ctrl + S, per effettuare il salvataggio di una cartella di lavoro;
- F12, per accedere al comando Salva con nome;
- Ctrl + W, per chiudere una cartella di lavoro;
- Ctrl + F4, per chiudere Excel;
- F4, per reiterare l’ultima azione svolta;
- Maiusc + F11, per introdurre un foglio di lavoro nuovo;
- Ctrl + Z, per annullare un’azione appena operata;
- Ctrl + Y, per riabilitare un’azione da poco annullata;
- Ctrl + F2, per aprire il comando Anteprima di stampa;
- F1, per aprire l’area della Guida;
- Alt + Q, per accedere al comando “Dimmi cosa vuoi fare”;
- F7, per attivare il controllo dell’ortografia;
- F9, per effettuare il calcolo dei fogli di lavoro presenti nelle cartelle di lavoro aperte;
- Maiusc + F9, per effettuare il calcolo dei fogli di lavoro aperti;
- Alt o F10, per abilitare o disabilitare le indicazioni principali di suggerimento;
- Ctrl + F1, per visualizzare o nascondere il nastro;
- Ctrl + Maiusc + U, per allargare o restringere la barra della formula;
- Ctrl + F9, per ridurre la finestra della cartella di lavoro;
- F11, per realizzare un grafico a barre, usando dati precisi;
- Alt + F1, per realizzare un grafico a barre “incorporato”, a partire da dati scelti dallo stesso foglio di lavoro;
- Ctrl + F, per cercare un elemento all’interno di un foglio di calcolo o per attivare il comando Trova e sostituisci;
- Alt + F, per aprire il menu del comando File;
- Alt + H, per aprire la sezione Home;
- Alt + N, per fruire del comando Inserisci;
- Alt + P, per aprire Layout di pagina;
- Alt + M, per il comando Formule;
- Alt + A, per aprire la scheda Dati;
- Alt + R, per accedere alla scheda Revisione;
- Alt + W, per aprire la scheda Visualizza;
- Alt + X, per aprire Componenti aggiuntivi;
- Alt + Y, per accedere alla Guida;
- Ctrl + Tab, per effettuare un passaggio veloce da una cartella di lavoro ad un’altra;
- Maiusc + F3, per introdurre una funzione;
- Alt + F8, per realizzare, eseguire, modificare o cancellare una macro;
- Alt + F11, per aprire Microsoft Visual Basic, l’editor dedicato alle applicazioni.
Scorciatoie da tastiera di Microsoft Excel per lavorare con un singolo foglio o cella
Le scorciatoie da tastiera Microsoft Excel supportano l’utente anche per interagire, lavorare ed operare più facilmente con un singolo foglio o cella del foglio Excel:
- Freccia sinistra / destra, per muovere più velocemente una cella da sinistra a destra e viceversa;
- Ctrl + Freccia sinistra / destra, per muovere più velocemente la cella più lontana, verso sinistra o verso destra all’interno della riga;
- Freccia su / giù, per muovere la cella verso il basso o verso l’alto;
- Ctrl + Freccia su / giù, per muoversi verso la cella in alto o in basso di una stessa colonna;
- Scheda, per accedere alla cella successiva;
- Maiusc + Tab, per spostarsi verso la cella che viene prima;
- Ctrl + Fine, per portarsi verso la cella che si trova verso il basso, sulla destra;
- F5, per spostarsi per una qualsiasi cella;
- F5 + la coordinata/nome della cella, per muoversi verso la cella precisa di interesse;
- Home, per spostarsi verso le cella che si trova nella parte più a sinistra su una specifica riga;
- Ctrl + Home, per spostarsi al punto di inizio di un foglio di lavoro;
- Pagina su / giù, per muovere uno schermo verso l’alto o verso il basso all’interno di un foglio di lavoro;
- Alt + Pagina su / giù, per muovere uno schermo verso destra o verso sinistra all’interno di un foglio Excel;
- Ctrl + Pagina su / giù, per spostarsi dal foglio di lavoro precedente a quello successivo.
Scorciatoie da tastiera di Microsoft Excel per selezionare le celle
Alcune scorciatoie da tastiera di Microsoft Excel sono utili per selezionare le celle del foglio in modo più perfomante e veloce. Ecco le più importanti scorciatoie da tastiera di Microsoft Excel per selezionare le celle:
- Maiusc + Freccia sinistra / destra, per coinvolgere anche la cella di sinistra o quella di destra nella selezione;
- Maiusc + Spazio, per selezionare tutta la riga;
- Ctrl + Spazio, per selezionare l’intera colonna;
- Ctrl + Maiusc + Spazio, per effettuare la selezione del foglio di lavoro completo.
Scorciatoie da tastiera di Microsoft Excel per modificare le celle
Alcune scorciatoie da tastiera di Microsoft Excel sono utili per selezionare le celle del foglio in modo più perfomante e veloce. Ecco le scorciatoie da tastiera di Microsoft Excel più usate per modificare le celle:
- F2, per modificare una cella specifica;
- Maiusc + F2, per aggiungere o cambiare il commento legato ad una cella;
- Ctrl + X, per procedere con l’operazione taglio di quanto presente all’interno di una cella (dati o intervallo di celle);
- Ctrl + C o Ctrl + Inserisci, per effettuare l’operazione di copia di quanto presente all’interno di una cella (dati o intervallo di celle);
- Ctrl + V o Maiusc + Inserisci: incolla il contenuto di una cella, i dati selezionati o l’intervallo di celle selezionato;
- Ctrl + Alt + V, per accedere al comando Incolla speciale
- Elimina, per eliminare quanto contenuto in una cella (dati o intervallo di celle);
- Alt + Invio, per introdurre un “ritorno forzato” in una cella, mentre si effettua una modifica;
- F3, per effettuare l’operazione incolla per la denominazione di una cella, se questa riporta un nome all’interno di un foglio di lavoro Excel;
- Alt + H + D + C, per eliminare una colonna;
- ESC, per annullare una voce all’interno di una cella o all’interno della barra della formula;
- Invio, per inserire in modo completo una voce all’interno di una cella o della barra dedicata alle formule.
Scorciatoie da tastiera di Microsoft Excel per formattare le celle
Alcune scorciatoie da tastiera di Microsoft Excel sono utili per formattare le celle del foglio, senza dover effettuare troppe operazioni. Le più importanti sono queste:
- Ctrl + B, per inserire o eliminare il grassetto dai dati o dall’intervallo di dati selezionato;
- Ctrl + I, per inserire o eliminare il corsivo dai dati o dall’intervallo di dati selezionato;
- Ctrl + U, per inserire o eliminare il sottolineato dai dati o dall’intervallo di dati selezionato;
- Alt + H + H, per scegliere un colore di riempimento delle celle;
- Alt + H + B, per inserire un bordo ad una cella;
- Ctrl + Maiusc + &, per inserire il bordo al contorno di una cella;
- Ctrl + Maiusc + _ (Sottolineato), per eliminare il bordo al contorno di una cella;
- Ctrl + 9, per nascondere le righe selezionate;
- Ctrl + 0, per nascondere le colonne selezionate;
- Ctrl + 1, per accedere al comando Formato celle;
- Ctrl + 5, per inserire o rimuovere il comando barrato;
- Ctrl + Shift + $, per introdurre una valuta;
- Ctrl + Shift +%, per applicare una percentuale.
Ti consiglio di leggere anche…
Come correggere un errore #valore su Excel e gli altri tipi di errore
Excel: come modificare il numero di livelli di annullamento
Come si fa in Excel elenco a discesa?