Come trasferire la proprietà di cartelle o file su Google Drive

Se sei come me, potresti avere accumulato nel corso del tempo diversi account Google. Uno per le sottoscrizioni, le newsletter e altri scopi generali; uno per il lavoro; uno per la scrittura di narrativa; uno da utilizzare quando vuoi testare un’applicazione online; e uno – beh, onestamente, non ricordo nemmeno a cosa serva.

Normalmente, questo non è un problema – tranne nei casi in cui mi accorgo di aver inserito un file o una cartella nel Drive sbagliato. Ho provato a risolvere il problema semplicemente condividendo la cartella o il file con l’account corretto, ma questa soluzione non è soddisfacente – per una cosa, significa che il file occupa spazio in due account. E se, ad esempio, sto pianificando una festa e decido di affidare la responsabilità a un amico, diventa ancora più importante poter spostare il contenuto.

Tuttavia, è possibile trasferire la proprietà di una cartella o di un file su Google Drive e non è così difficile, anche se ci sono alcune questioni da tenere in considerazione. Ecco cosa devi fare:

Condividi la cartella o il file su Google Drive

Prima di poter cambiare la proprietà di una cartella o di un file, devi condividerlo con la persona che alla fine ne diventerà proprietaria. Questa è la parte più semplice.

1. Fai clic con il pulsante destro sulla cartella o sul file che desideri condividere.
2. Seleziona “Condividi” > “Condividi”.
3. Nel campo “Aggiungi persone e gruppi”, aggiungi il nome o l’indirizzo email della persona con cui desideri condividere.

Cambia la proprietà della cartella o del file

Ora è il momento di passare al compito reale: spostare la responsabilità del contenuto su un account diverso.

1. Fai clic con il pulsante destro sulla cartella o sul file che desideri trasferire e seleziona nuovamente “Condividi” > “Condividi”.
2. Fai clic sulla piccola freccia a destra del nome o dell’indirizzo email della persona con cui desideri effettuare il trasferimento. Nel menu a discesa, seleziona “Trasferisci proprietà”.
3. Verrà visualizzato un popup che ti chiederà di confermare che desideri trasferire la proprietà a quella persona. Seleziona “Invia invito”.

Accetta la proprietà come nuovo proprietario

Se sei il nuovo proprietario potenziale, riceverai una email con il titolo “Invito a possedere [nome del file o della cartella]”. L’email avrà anche due pulsanti che ti permetteranno di accettare o rifiutare la proprietà, insieme a un avviso che possedere il contenuto potrebbe utilizzare lo spazio di archiviazione dell’account.

Se per qualche motivo non visualizzi l’email, puoi accettare la proprietà in un altro modo:

1. Vai su Google Drive e fai clic sulla cartella o sul file condiviso (il modo più semplice per trovarlo è fare clic sul link “Condiviso con me” nel menu di sinistra).
2. In alto nella pagina, dove vedi la posizione e il nome della cartella o del file, vedrai anche un’icona con due persone che indica che è condivisa. Fai clic sull’icona.
3. Verrà visualizzata una finestra popup che ti elenca come il nuovo proprietario potenziale e ci sarà un pulsante denominato “Accetta proprietà”. Fai clic sul pulsante e, nella nuova finestra popup, scegli “Declina” o “Accetta”.

Come nuovo proprietario della cartella, devi accettare la proprietà.

Ora sarai elencato come il proprietario di quella cartella o file e il proprietario precedente riceverà un’email dicendo che hai accettato la proprietà. (Se hai rifiutato, saranno anche informati di ciò.)

Perché la proprietà dei miei file non è stata cambiata?

C’è un inconveniente, però: se cambi la proprietà di una cartella, i file all’interno della cartella saranno comunque elencati con il loro proprietario originale. Puoi semplicemente cambiare la proprietà di ogni file singolarmente, seguendo le istruzioni sopra – ma se hai molti file, la soluzione migliore potrebbe essere utilizzare Google Takeout per esportare la cartella e i suoi file, e quindi importarli nel nuovo account. Per fare ciò:

1. Vai su Google Takeout per quell’account.
2. Fai clic su “Deseleziona tutto” in alto nella pagina.
3. Scorri fino a “Drive” e selezionalo. Vedrai un pulsante “Tutti i dati di Drive inclusi”. Fai clic su quello. Nella finestra popup risultante, deseleziona “Includi tutti i file e le cartelle in Drive”, quindi fai clic su “Deseleziona tutto” e infine fai clic sulla cartella che desideri scaricare e su “OK”.
4. Scorri fino in fondo alla pagina e scegli “Passaggio successivo”.
5. Seleziona i formati che desideri esportare e scegli “Crea esportazione”.
6. Riceverai una notifica quando il tuo esportazione sarà pronta. A quel punto, puoi importarla nel tuo account Drive desiderato. Una volta fatto ciò, cancellala dal suo account originale.

Ora hai tutte le informazioni necessarie per trasferire la proprietà di una cartella o di un file su Google Drive. Ricorda che è importante condividere il contenuto prima di poterlo trasferire e che potresti dover gestire manualmente la proprietà dei file all’interno di una cartella. Buon lavoro con la tua organizzazione su Google Drive!