Come trovare le email archiviate su Gmail e riportarle nella tua casella di posta principale

Sei stanco di avere una casella di posta ingombra su Gmail ma non vuoi cancellare definitivamente i tuoi messaggi? La soluzione perfetta per te è l’opzione di archiviazione. Quando archivi un’email, essa viene rimossa dalla tua casella di posta principale ma rimane comunque accessibile.

Come trovare le email archiviate tramite il sito web di Gmail

Se utilizzi Gmail tramite un browser web, è un processo semplice recuperare le email che hai archiviato in precedenza. Puoi utilizzare la barra di ricerca in alto nella pagina per cercare le email archiviate. In alternativa, puoi accedere a tutte le tue email disponibili, comprese quelle archiviate, selezionando l’opzione “Tutte le email“. Ecco come procedere:

1. Visita il sito web di Gmail e accedi al tuo account.
2. Sulla sinistra dello schermo, seleziona “Altro“.
3. Seleziona l’opzione “Tutte le email” nella parte destra dello schermo.
4. Ora puoi sfogliare le tue email, includendo anche quelle archiviate.

Come trovare le email archiviate tramite le app mobili di Gmail

Se stai utilizzando l’app mobile di Gmail su dispositivi iOS o Android, puoi accedere facilmente alle email archiviate. Come nel caso del sito web, puoi utilizzare la barra di ricerca sopra la tua posta per avviare una ricerca che includerà anche le email archiviate. In alternativa, puoi accedere a tutte le tue email disponibili, comprese quelle archiviate, selezionando l’opzione “Tutte le email“. Ecco come procedere:

1. Apri l’app Gmail sul tuo dispositivo.
2. In alto dello schermo, seleziona il pulsante del menu, rappresentato da tre linee orizzontali.
3. Seleziona l’opzione “Tutte le email” dal menu che compare.
4. Ora puoi sfogliare le tue email sullo schermo, includendo anche quelle archiviate.

Come spostare una email archiviata nella tua casella di posta principale tramite il sito web di Gmail

Se cambi idea, puoi sempre spostare qualsiasi contenuto archiviato nella tua casella di posta principale. Segui questi passaggi per spostare le email archiviate nella tua casella di posta principale utilizzando il sito web di Gmail:

1. Visita il sito web di Gmail e accedi al tuo account.
2. Trova l’email che desideri riposizionare.
3. A sinistra dell’email, seleziona l’icona della piccola casella.
4. In alto dello schermo, seleziona l’icona “Sposta nella casella di posta“, raffigurata come un vassoio della posta con una freccia rivolta verso il basso.

La tua email archiviata verrà quindi spostata nella casella di posta principale per la visualizzazione regolare. Se desideri riportare l’email nell’archivio, posiziona nuovamente il cursore sopra l’email e seleziona il pulsante “Archivia” (rappresentato come una piccola casella con una freccia verso il basso).

Come spostare una email archiviata nella tua casella di posta principale tramite le app mobili di Gmail

Puoi anche cambiare idea riguardo alle email archiviate mentre sei in movimento utilizzando le app mobili disponibili di Gmail per iOS e Android. Segui questi passaggi per spostare l’email archiviata nella tua casella di posta principale all’interno dell’app ufficiale di Gmail di Google per Android:

1. Apri l’app Gmail sul tuo dispositivo.
2. Trova l’email che desideri riposizionare e selezionala.
3. Seleziona il pulsante “Altro” nell’angolo in alto a destra dello schermo, rappresentato da tre punti verticali, non il messaggio stesso.
4. Scegli l’opzione “Sposta nella casella di posta” dal menu che compare.

La tua email archiviata verrà quindi spostata nella casella di posta principale per la visualizzazione regolare. Se desideri riportare l’email nell’archivio, riapri l’email e seleziona il pulsante “Archivia” (rappresentato come una piccola casella con una freccia verso il basso).

Nota: Per i dispositivi iOS, il processo è leggermente diverso. Ecco come farlo secondo Google:

1. Trova l’email desiderata in “Tutte le email“.
2. Seleziona l’icona del profilo del mittente a sinistra dello schermo.
3. Seleziona l’icona “Altro” (tre punti).
4. Scegli se desideri “Sposta nella casella di posta” o “Sposta in > Primaria“.

Archiviare una email rispetto al silenziarla

Potresti aver sentito parlare della possibilità di silenziare o archiviare una email. Entrambe le funzioni rimuoveranno i messaggi dalla tua casella di posta principale per mantenere la tua posta ordinata, ma le email archiviate torneranno nella tua casella di posta principale se qualcuno risponderà ad esse. D’altra parte, i messaggi silenziati rimarranno permanentemente fuori dalla tua casella di posta principale. Segui questi passaggi sul sito web o su un’app mobile se desideri silenziare una email:

1. Accedi al tuo account Gmail.
2. Apri l’email che desideri silenziare.
3. Seleziona il pulsante “Altro” (rappresentato da tre punti verticali). Nel caso del sito web, è importante selezionare il pulsante “Altro” che si trova in alto, appena sotto la barra di ricerca.
4. Seleziona l’opzione “Silenzia“.

Puoi seguire questi passaggi sia su telefoni che su tablet con iOS e Android. L’unica differenza minore con i dispositivi iOS è che l’icona “Altro” non sono tre punti verticali, ma tre punti orizzontali.

Se desideri riattivare una conversazione email silenziata, puoi farlo sul sito web seguendo i passaggi sopra indicati, ma dovrai selezionare l’opzione “Riattiva” al passaggio 4. Dovrai comunque selezionare “Sposta nella casella di posta” se desideri che l’email torni nella tua casella di posta principale. La riattivazione di una email non la sposterà in una cartella diversa in Gmail, quindi rimarrà in “Tutte le email” se non la sposti manualmente.

Puoi anche riattivare una email nell’app Gmail per Android, ma non troverai un’opzione “Riattiva“. Dovrai selezionare l’icona “Altro” e quindi “Sposta nella casella di posta“. In questo modo riattiverai il messaggio e lo sposterai nella casella di posta principale.

Tutte le tue conversazioni silenziate sono raggruppate in modo da potervi accedere facilmente cercandole con il nome “is:silence” nella casella di ricerca di Gmail.