Programmare l’invio posticipato di una email con Gmail

Spesso ignoriamo questa funzione della casella di posta elettronica che ormai è routine per chi opera in gruppi di lavori con fusi orari differenti o per chi, semplicemente, è in vacanza e preferisce non impiegare troppo tempo prezioso ad inviare mail. Tramite Gmail l’utente diventa padrone del suo tempo tramite la funzione di pianificare l’invio in una data e ora specifiche di un’email, è possibile posticiparne fino a 100.

Google offre la possibilità di usufruire di questa funzione non solo agli utenti dotati di un computer ma anche per chi adopera smartphone con sistema Android o iOS. La guida che vedrete di seguito illustra la procedura da seguire tramite PC.

Programmare le email da inviare:

1. Aprire Gmail.
2. Cliccare quindi inserire destinatario e il testo dell’email.
3. In basso accanto ad Invia dovrete cliccare su una freccia e poi su Programma l’invio.
4. A questo punto dovrete selezionare o specificare una data e l’ora per l’invio della comunicazione.

Google Workspace oltre a questa piccola guida offre anche altri due passaggi, molto utili, per chi si approccia per la prima volta a questa funzione.

Visualizzare o modificare un’email programmata:

1. Il primo passo è sempre quello di aprire Gmail.
2. Sulla sinistra selezionare Programmate .
3. Aprire l’email che si desidera modificare.
4. Cliccare su Annulla invio in alto a destra.
5. Eseguire le modifiche.
6. Accanto ad Invia selezionate e poi Programma l’invio.
7. Selezionate o specificate la data e l’ora dell’invio del messaggio.

Annullare un’email programmata:

1. Aprire Gmail.
2. Cliccare Programmate a sinistra.
3. Selezionare l’email che si vuole annullare e a quel punto cliccare su Annulla invio in alto a destra. Quando sarà resa nulla l’email sarà ripristinata allo stato di bozza.
4. In materia opzionale, se si vuole cancellare un’email occorrerà selezionare, in basso, Elimina bozza .

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