Come creare una lista a discesa in Excel su Windows e Mac

Se sei un utente di Excel, saprai quanto sia importante organizzare i dati in modo chiaro e accessibile. Una delle funzionalità più utili per raggiungere questo obiettivo è la creazione di una lista a discesa. In questo articolo, ti guiderò attraverso i passaggi necessari per creare una lista a discesa in Excel sia su Windows che su Mac.

Creare una lista a discesa inserendo manualmente i dati

Il modo più semplice per creare una lista a discesa in Excel è inserire manualmente i dati desiderati. Segui questi passaggi:

1. Seleziona la cella nella colonna in cui desideri inserire la lista a discesa.
2. Vai alla scheda Dati e seleziona il pulsante Convalida dati o scegli Convalida dati dal menu a discesa.
3. Nel menu successivo, seleziona Elenco nell’opzione Consenti.
4. Nella casella Origine, inserisci i dati che desideri includere nella lista a discesa. Assicurati di separare ogni elemento con una virgola.
5. Fai clic su OK.

Ora la cella selezionata avrà una lista a discesa funzionante con tutti i dati che hai inserito.

Creare una lista a discesa selezionando un intervallo di celle

Un altro modo comune per creare una lista a discesa in Excel è utilizzare un intervallo di celle. Segui questi passaggi:

1. Scegli una colonna in cui desideri includere i dati che verranno visualizzati nella lista a discesa. Puoi utilizzare la stessa cartella di lavoro in cui si troverà la lista a discesa o creare un’altra cartella di lavoro per mantenere le cose più ordinate e professionali.
2. Digita tutti gli elementi nella colonna, assegnando a ciascun elemento una cella separata.
3. Seleziona la cella in cui desideri che la lista a discesa venga visualizzata.
4. Vai alla scheda Dati e scegli Convalida dati dal menu a discesa.
5. Nella scheda Consenti, seleziona Elenco. Verrà visualizzata una freccia sul bordo del campo Origine. Fai clic su quella freccia.
6. Verrai riportato alla visualizzazione principale del tuo foglio di calcolo. Da qui, seleziona l’intervallo di celle trascinando il cursore dalla prima cella fino all’ultima cella.
7. Nella finestra di dialogo Convalida dati, seleziona il pulsante freccia. La barra Origine includerà l’intero intervallo di celle selezionato nei passaggi precedenti. Fai clic su OK.

Ora la cella selezionata avrà una lista a discesa con tutti gli elementi dell’intervallo di celle che hai selezionato.

Visualizzare un messaggio quando viene selezionata la lista a discesa

Una volta creata la lista a discesa, puoi renderla più accessibile aggiungendo un messaggio di input. Segui questi passaggi:

1. Seleziona la cella in cui si trova la lista a discesa. Quindi apri nuovamente la finestra di dialogo Convalida dati.
2. Seleziona la scheda Messaggio di input. Inserisci un titolo pertinente e il testo che desideri visualizzare quando si fa clic sulla lista a discesa. Il testo aggiunto qui è limitato a 225 caratteri.
3. Fai clic su “OK” per applicare il messaggio.

Ora, quando fai clic sulla lista a discesa, verrà visualizzato il messaggio che hai inserito.

Visualizzare un avviso di errore

Similmente alla possibilità di inserire un messaggio che descrive lo scopo della lista a discesa, puoi anche visualizzare un avviso di errore quando viene inserito un testo o dati non presenti nella lista. Segui questi passaggi:

1. Seleziona la cella in cui hai creato la tua lista a discesa. Riapri la finestra di dialogo Convalida dati, seleziona la scheda Avviso di errore e spunta la casella Mostra avviso di errore dopo l’inserimento di dati non validi.
2. Inserisci un titolo personalizzato e un messaggio. Se lasci vuoti i campi del titolo o del testo, Excel applicherà un messaggio predefinito.
3. Scegli uno stile tra quelli disponibili, ad esempio Stop (X), e fai clic su OK.

In alternativa, se desideri che venga visualizzato un messaggio che non impedisca alle persone di inserire dati non validi, seleziona Informazioni o Avviso dal menu Stile. Entrambe le opzioni hanno un design unico.

Proteggere la lista a discesa

Per impedire a qualcuno di visualizzare o modificare la fonte dei dati della lista a discesa, puoi bloccare le celle pertinenti. Segui questi passaggi:

1. Vai alla colonna in cui hai inserito i dati per la lista a discesa. Quindi seleziona le celle che desideri bloccare per evitare modifiche da parte di fonti non autorizzate.
2. Dopo aver selezionato l’area da bloccare, vai alla scheda Home.
3. Nella sezione Allineamento, seleziona la Piccola freccia in basso a destra per aprire la finestra di dialogo Formatta celle. Passa alla scheda Protezione, seleziona la casella Bloccata e fai clic su OK.
4. Vai alla scheda Revisione e seleziona Proteggi foglio o Proteggi cartella di lavoro. Effettua eventuali regolazioni secondo le tue esigenze e seleziona OK.

Ora le celle che hai selezionato saranno bloccate e non potranno essere modificate da persone non autorizzate.

Conclusioni

La creazione di una lista a discesa in Excel può sembrare complicata, ma seguendo questi semplici passaggi, potrai organizzare i tuoi dati in modo efficiente e rendere più facile l’inserimento delle informazioni. Sia che tu stia lavorando su Windows o su Mac, Excel offre strumenti potenti per gestire i dati in modo efficace.

Spero che questo articolo ti sia stato utile per imparare come creare una lista a discesa in Excel su Windows e Mac. Prova ad applicare queste tecniche nel tuo prossimo foglio di calcolo e sperimenta con le diverse opzioni disponibili. Buon lavoro con Excel!

Fonte dell’articolo qui.