Come utilizzare ChatGPT per Excel: consigli ed esempi pratici

05/04/2023

By fogliotiziana

Tutti conoscono Excel. Ma per chi non lo sapesse, il software del foglio di calcolo della suite Microsoft 365 potrebbe sembrare arcano. È necessario conoscere le formule, anche avere qualche nozione di codice per utilizzare le macro. Ma combinando Excel con ChatGPT, è possibile risparmiare una notevole quantità di tempo.

Alcune precauzioni prima di utilizzare ChatGPT per Excel

ChatGPT è molto pratico per utilizzare Excel più facilmente. Il chatbot di OpenAI può aiutarti a inserire le formule giuste nei tuoi fogli di calcolo, anche se sono ancora necessari alcuni notevoli miglioramenti. E questo, soprattutto quando si utilizza Excel in italiano. Molto efficace in inglese, ChatGPT può ancora fare qualche errore nella lingua di Dante. Ma niente di complicato da superare.

L’altra precauzione è la precisione. In effetti, nelle tue richieste a ChatGPT, sii il più preciso e dettagliato possibile. Non lasciando nulla al caso, darai fin da subito le giuste indicazioni a ChatGPT e risparmierai così tempo. E se la risposta del chatbot non ti soddisfa, riprova l’operazione aggiungendo dettagli.

Usa ChatGPT per ottenere rapidamente le formule di Excel

Per i principianti di Excel, utilizzare ChatGPT per semplici formule (o funzioni) è un ottimo modo per risparmiare tempo, ma anche per imparare e comprendere le basi del foglio di calcolo di Microsoft.

Chiedi a ChatGPT una semplice formula di calcolo in Excel

Facciamo un semplice esempio. Sei una società di e-commerce che vende vestiti: pantaloni, camicie, maglioni, calze e giacche. Nel tuo foglio di calcolo hai inserito le vendite per ogni articolo e vuoi conoscere il totale. Ecco come procedere:

Accedi a ChatGPT sul sito ufficiale (in Italia è ancora bloccato, ma puoi aggirare il blocco con una VPN),
Fai la tua richiesta a ChatGPT con precisione, senza dimenticare di aggiungere che usi la versione italiana di Excel,
ChatGPT ti offrirà quindi una formula di calcolo, che devi solo copiare nella barra delle funzioni, selezionando prima la cella in cui desideri che appaia il risultato,
Nel tuo caso, i tuoi dati sono nelle celle da B2 a B9 e il risultato dovrebbe apparire in E3,
Noterai che nella sua risposta, ChatGPT non solo ti dà la formula, ma ti dice anche come farlo.

Chiedi a ChatGPT una formula Excel leggermente più complessa

Hai ottenuto il totale delle vendite di tutti i tuoi prodotti in Excel grazie a ChatGPT, ma vuoi essere più preciso. Vuoi sapere quante sono le vendite di pantaloni del tuo e-commerce. Ancora una volta, ChatGPT ti sarà molto utile:

Fai la tua richiesta a ChatGPT, specificando quali celle sono interessate e cosa vuoi ottenere. Ecco, la somma delle vendite dei tuoi pantaloni,
ChatGPT ti fornirà una nuova formula, un po’ più complessa, ma chiavi in mano,
Inseriscilo nella barra della formula, sempre selezionando prima la cella iniziale del tuo risultato.

Punto importante: qui vedrai che ChatGPT ha proposto la seguente formula =SOMMA.SE(A2:A9;“Pantaloni”;B2:B9). A volte, invece del punto e virgola che separa i dati, ChatGPT inserirà una virgola, che attiverà un errore in Excel. Ciò è dovuto alla traduzione italiana della formula da parte di ChatGPT. Una semplice correzione manuale, sostituendo le virgole con i punti e virgola, risolverà il problema. Ma puoi anche dire a ChatGPT che ha commesso un errore, lo correggerà.

Per concludere questo tutorial sull’utilizzo di ChatGPT per le formule di Excel, ecco un ultimo esempio. Vuoi calcolare i profitti dalla vendita dei tuoi prodotti e, per questo, hai specificato i costi di produzione. Il processo è lo stesso di prima, fai la tua richiesta a ChatGPT con la massima precisione possibile.

Esistono molte altre formule di Excel e ChatGPT può aiutarti a crearle. A seconda delle tue esigenze, procedi sempre allo stesso modo, con precisione e concisione nelle tue richieste. E se non funziona, torna indietro e chatta con il chatbot finché non risponde correttamente alle tue richieste.

Usa ChatGPT per creare macro in Excel

ChatGPT non ti aiuta solo con le formule di Excel. È in grado di offrirti soluzioni molto più complesse, come l’automazione di determinate attività o azioni, utilizzando le macro di Excel. Ciò richiede alcune righe di codice, che ChatGPT ti fornirà. Qui, ad esempio, vuoi automatizzare l’invio degli utili dal tuo e-commerce al tuo indirizzo email in Outlook. Ecco la procedura:

Fai la richiesta a ChatGPT: vuoi un’automazione dell’invio di una mail con il codice necessario,
Dai le informazioni a ChatGPT: quali dati vuoi trasmettere, a chi, come,
Copia il codice: ChatGPT genera le righe di codice per l’automazione della posta elettronica,
Visualizza la scheda Sviluppatore: vai alla scheda File, quindi Opzioni e Personalizza la barra multifunzione. Seleziona la casella Sviluppatore e fai clic sulla scheda che ora appare nella barra multifunzione in alto,
Incolla il codice in un modulo: in alto a sinistra, clicca su Visual Basic, crea un Modulo e incolla il codice dato da ChatGPT,
Esegui il codice: chiudere la pagina di Visual Basic e fare clic su Macro, appena a destra di Visual Basic. Vedrai che la macro appare automaticamente, denominata qui “SendEmail”. Fare clic su Esegui,
Ricevi la tua email: in Outlook, noterai che il programma ha inviato automaticamente il valore richiesto alla tua casella di posta elettronica. ChatGPT ha persino generato, grazie al codice, un oggetto e un testo per questa email.

Ecco solo un esempio tra le tante possibilità di automazione e creazione di codice offerte da ChatGPT, ma le variazioni sono infinite, a seconda delle tue esigenze. Con pochissima conoscenza di Excel, e ancor meno di codice, è possibile eseguire operazioni molto semplici e complesse grazie a ChatGPT.