Otter rivoluziona la gestione delle riunioni con strumenti AI

Otter, l’assistente per riunioni che trascrive l’audio in tempo reale tramite intelligenza artificiale, ha introdotto Meeting GenAI, un nuovo set di strumenti AI per le riunioni. Questi includono un chatbot con cui interagire per ottenere informazioni sulle riunioni registrate in passato, una funzione di chat AI che può essere usata dai team e un riassunto AI della conversazione che fornisce una panoramica dell’incontro.

Le funzioni AI di Otter

Le nuove funzionalità AI di Otter sono rivolte principalmente alle aziende, come complemento o sostituzione di strumenti simili offerti da Microsoft, Zoom e Google. L’idea è nata dall’intenso programma di riunioni del CEO Sam Liang. Gli utenti ora potranno leggere un riassunto AI di ciò che è stato discusso e interagire con un chatbot per porre domande su riunioni passate.

C’è anche una chat AI che si unisce ai canali di gruppo di Otter, rispondendo a domande poste dagli utenti. L’obiettivo è rendere Otter più proattivo nel fornire informazioni utili analizzando le discussioni.

I dati sono archiviati in cloud con protezione, ma l’azienda non li userà per addestrare la propria AI, anche se gli utenti possono contribuire volontariamente. Importante notare che le nuove funzioni AI saranno gratuite, a differenza di strumenti simili di Microsoft e Zoom.

Vantaggi di Otter GenAI per le riunioni aziendali

Otter, l’assistente per riunioni basato su intelligenza artificiale, ha introdotto una nuova serie di strumenti AI chiamati GenAI, progettati per migliorare l’esperienza delle riunioni aziendali. Questi strumenti offrono una varietà di vantaggi per aiutare i professionisti a gestire meglio le riunioni e a sfruttarne al massimo il valore.

Riassunti AI delle riunioni

Uno dei principali vantaggi di Otter GenAI è la possibilità di generare automaticamente riassunti AI delle riunioni. Questi riassunti forniscono una panoramica delle principali discussioni e decisioni prese durante l’incontro, consentendo agli utenti di ottenere rapidamente le informazioni essenziali senza dover leggere l’intero verbale. I riassunti AI includono un breve paragrafo di sintesi seguito da un elenco puntato degli elementi chiave emersi durante la riunione.

Chat AI interattiva

Un’altra caratteristica di Otter GenAI è la chat AI interattiva, che consente agli utenti di porre domande sulle riunioni passate o su altre informazioni correlate. Gli utenti possono chiedere al chatbot AI domande specifiche come “Cosa ha detto il CEO durante l’ultima riunione?” o “Quali sono le azioni da intraprendere dopo la riunione?”. Il chatbot AI fornirà risposte immediate e precise, consentendo agli utenti di accedere alle informazioni di cui hanno bisogno in modo rapido e efficiente.

Integrazione con gli strumenti di collaborazione

Otter GenAI si integra con una serie di strumenti di collaborazione comuni, come Microsoft Teams e Zoom, consentendo agli utenti di utilizzare facilmente le funzionalità AI di Otter all’interno di questi strumenti. Ciò significa che gli utenti possono registrare, trascrivere e generare riassunti AI delle riunioni direttamente dalle piattaforme di collaborazione che utilizzano abitualmente. Questa integrazione semplifica notevolmente il processo di gestione delle riunioni e migliora l’efficienza delle comunicazioni aziendali.

Accesso multi-dispositivo

Otter GenAI consente agli utenti di accedere alle funzionalità AI di Otter da qualsiasi dispositivo, inclusi laptop, smartphone e tablet. Ciò significa che gli utenti possono utilizzare Otter per registrare e trascrivere le riunioni sia in ufficio che in movimento, garantendo la continuità del lavoro e la facilità di accesso alle informazioni importanti. L’accesso multi-dispositivo consente anche agli utenti di utilizzare le funzionalità AI di Otter in modo flessibile, adattandosi alle loro esigenze di lavoro specifiche.

Sicurezza dei dati

Otter GenAI garantisce la sicurezza dei dati delle riunioni utilizzando un’infrastruttura di cloud computing sicura e protetta. I dati delle riunioni vengono crittografati durante la trasmissione e vengono archiviati in modo sicuro nei server di Otter. Solo gli utenti autorizzati possono accedere ai dati delle riunioni, garantendo la privacy e la riservatezza delle informazioni aziendali. Inoltre, Otter non utilizza i dati delle riunioni per addestrare la sua AI, garantendo la protezione dei dati sensibili degli utenti.

Otter GenAI vs Altri strumenti AI per le riunioni

Otter GenAI offre una serie di vantaggi rispetto ad altri strumenti AI disponibili per le riunioni. Ecco alcune delle differenze chiave tra Otter GenAI e altri strumenti popolari come Microsoft Copilot e Zoom AI Companion.

Ampia cronologia delle riunioni

A differenza di Microsoft Copilot e Zoom AI Companion, Otter GenAI offre un accesso completo alla cronologia delle riunioni. Gli utenti possono tornare indietro e fare domande su riunioni passate, non solo sulla riunione attualmente in corso. Questo consente agli utenti di ottenere informazioni dettagliate su discussioni precedenti e decisioni prese, migliorando la continuità delle comunicazioni aziendali.

Funzionalità di chat AI interattiva

Mentre sia Microsoft Copilot che Zoom AI Companion offrono funzionalità AI per le riunioni, solo Otter GenAI offre una chat AI interattiva. Questa funzionalità consente agli utenti di porre domande specifiche sulle riunioni passate e di ottenere risposte immediate e accurate. La chat AI interattiva di Otter GenAI offre un modo conveniente per cercare informazioni nelle riunioni precedenti e per ottenere un’assistenza istantanea durante le riunioni.

Integrazione con gli strumenti di collaborazione

Otter GenAI offre un’ampia integrazione con gli strumenti di collaborazione più comuni, come Microsoft Teams e Zoom. Questa integrazione semplifica notevolmente il processo di gestione delle riunioni, consentendo agli utenti di utilizzare le funzionalità AI di Otter all’interno delle piattaforme di collaborazione che utilizzano abitualmente. Con l’integrazione di Otter GenAI, gli utenti possono registrare, trascrivere e generare riassunti AI delle riunioni direttamente dalle piattaforme di collaborazione, migliorando l’efficienza delle comunicazioni aziendali.

Accessibilità multi-dispositivo

A differenza di Microsoft Copilot e Zoom AI Companion, Otter GenAI offre accesso multi-dispositivo alle sue funzionalità AI. Gli utenti possono utilizzare Otter su laptop, smartphone e tablet, consentendo loro di registrare e trascrivere le riunioni sia in ufficio che in movimento. Questa flessibilità multi-dispositivo consente agli utenti di utilizzare Otter in modo efficiente e adattarlo alle loro esigenze di lavoro specifiche.

Prezzi competitivi

Otter GenAI offre un rapporto qualità-prezzo competitivo rispetto ad altri strumenti AI per le riunioni. Mentre Microsoft Copilot addebita $360 all’anno per l’accesso alle sue funzionalità AI, Otter GenAI è disponibile gratuitamente nel piano base e nel piano Business di $20 al mese. Questa politica di prezzi rende Otter GenAI una scelta conveniente per le aziende di tutte le dimensioni che desiderano migliorare l’efficienza delle riunioni utilizzando le funzionalità AI avanzate.