Come creare un gruppo su Gmail: la guida definitiva

05/04/2023

By fogliotiziana

Su Gmail è possibile organizzare l’invio di email a gruppi specifici di persone, come i tuoi colleghi, i tuoi amici o la tua famiglia. Per risparmiarti di dover inserire gli indirizzi dei tuoi contatti uno per uno, puoi creare una mailing list che ti semplificherà il compito e ti farà risparmiare tempo prezioso.

Come si crea una mailing list su Gmail?

La procedura per creare una mailing list su Gmail è la seguente:

Accedi a Contatti Google tramite il menu che si trova, da Gmail, in alto a destra del tuo schermo,
Quindi fare clic su Contatti,
In Contatti Google, fai clic su Crea un’etichetta nella colonna a sinistra dello schermo e dai un nome al tuo gruppo,
Quindi vai, sempre nella colonna di sinistra, alla scheda Contatti,
Aggiungi i contatti al tuo gruppo facendo clic sul menu sotto forma di tre punti a destra del contatto,
Dal menu visualizzato, scegli il tuo gruppo da Modifica etichette.

Per utilizzare la tua nuova mailing list, tutto ciò che devi fare quando componi un’e-mail è inserire il nome del tuo gruppo (o solo le prime lettere) e selezionarlo. La tua email verrà quindi inviata a tutti i contatti del gruppo.

Come creare un gruppo su Gmail

Google ti consente di creare gruppi dai tuoi contatti Gmail. Puoi quindi chattare con i membri del gruppo, nello spazio Conversazioni, ma anche scrivere e ricevere email da o verso il gruppo, con un indirizzo comune.

Ecco come creare un gruppo di contatti tramite Gmail:

Vai alla pagina Gruppi del tuo account Google,
Clicca su Crea un gruppo, in alto a sinistra nella pagina,
Inserisci le informazioni richieste, il nome del gruppo, il suo indirizzo email comune (in @googlegroups.com) ed eventualmente una descrizione,
Costituisci il tuo gruppo, specificandone la riservatezza e i diritti dei suoi membri,
Aggiungi contatti, un messaggio di invito e fai clic su Crea gruppo.

Imposta il tuo indirizzo Gmail collaborativo in Google Gruppi

Puoi quindi creare una casella di posta condivisa per il tuo gruppo. Ecco come farlo:

Una volta creato il tuo gruppo, selezionalo nella pagina principale di Gruppi,
Quindi, nella parte inferiore della colonna di sinistra, fai clic su Impostazioni gruppo,
In Impostazioni, seleziona Posta in arrivo collaborativa, quindi fai clic su Salva modifiche.

Da questo momento in poi, sarà possibile per una terza parte inviare e-mail direttamente al tuo indirizzo di gruppo. Potrai anche chattare con i membri del tuo gruppo tramite Conversazioni. I membri saranno inoltre avvisati sulla loro casella di posta elettronica personale dell’invio di nuovi messaggi, che possono essere scritti a nome del gruppo o a proprio nome.

Stabilire regole di pubblicazione

Sempre nelle Impostazioni del gruppo è possibile modificare le Regole di pubblicazione. Alcuni punti possono essere importanti per la casella di posta collaborativa.

Ricordati di Consentire pubblicazioni via e-mail,
E per gestire i diritti dei membri del gruppo: chi può allegare file, chi può pubblicare come gruppo,
Puoi anche scegliere il mittente predefinito, selezionando l’indirizzo dell’autore o l’indirizzo del gruppo.

Come eliminare un gruppo su Gmail

Per eliminare un gruppo creato su Gmail, niente di più semplice:

Nella colonna di sinistra della pagina Gruppi, scegli Impostazioni gruppo,
Quindi selezionare la scheda Elimina gruppo,
Infine, fai clic sul pulsante Elimina gruppo.
Tieni presente che qualsiasi eliminazione di un gruppo è definitiva e dovrai ricrearne uno dalla A alla Z seguendo la procedura sopra.