Come firmare un documento in PDF in poche mosse

28/05/2023

By mariapinacoico96

Ti è stato chiesto di firmare un documento in PDF e non hai la più pallida idea di come fare o di quali strumenti utilizzare? Niente panico! Ti spiegherò per filo e per segno il procedimento che dovrai seguire per inserire la tua firma digitale da PC, smartphone o tablet!

Che differenza c’è tra firma elettronica e firma digitale?

Le firme elettroniche non sono tutte uguali. Ecco le differenze:

Firma elettronica: si tratta di una semplice riproduzione grafica della tua firma che non ha valore legale intrinseco, considerando che non sono presenti metodi di riconoscimento elettronico della stessa. Inoltre, in merito alla sua validità legale deve pronunciarsi un giudice;
Firma elettronica avanzata: si tratta di un tipo di firma creata appositamente da determinati software. Inoltre, ha pieno valore legale e hai il controllo diretto ed esclusivo della stessa, in questo modo puoi dimostrarne l’autenticità mediante un dispositivo di tua proprietà;
Firma elettronica qualificata o digitale: è una firma elettronica più avanzata, viene creata attraverso specifici kit di firma in vendita da enti certificatori riconosciuti. Il valore legale è pieno e la verifica dell’autenticità è garantita da un sistema crittografato con chiave pubblica.

In definitiva, possiamo dire che la firma elettronica è un principio giuridico generale, mentre la firma digitale è una tipologia specifica di firma elettronica qualificata. Inoltre, la firma digitale è prevista solo in Italia ed è regolamentata dal CAD (Codice Amministrazione Digitale).

Come firmare un documento PDF digitalmente

Per firmare il tuo documento PDF in modo che abbia valore legale, dovrai acquistare un apposito kit di strumenti finalizzati a questo scopo, da uno dei provider disponibili. Ad esempio, potresti utilizzare Aruba, che consente proprio di acquistare kit di firma fisici, il cui certificato di firma risiede in una SIM da collegare al PC tramite chiavetta USB o lettore schede, sia dei kit di firma digitale e il cui certificato di firma è presente sui server dell’azienda stessa.

Se vuoi firmare il tuo documento PDF utilizzando Aruba da PC dovrai utilizzare ArubaSign (disponibile per Windows, MacOS e Linux):

Seleziona il documento da firmare;
Specifica le relative informazioni nei campi preposti;
Decidi se applicare o meno la marca temporale.

Puoi eseguire lo stesso procedimento sia da smartphone e tablet, usando l’app specifica per Android e iOS/iPadOS.

Come firmare un documento PDF gratis

Per firmare il tuo documento PDF gratis, ovvero attraverso appositi programmi per Windows e MacOS (non hanno validità legale) tramite il tuo computer, puoi usare Adobe Reader DC. Se sottoscrivi l’abbonamento alla versione a pagamento, puoi accedere a delle funzioni più avanzate.

Per scaricare Acrobat DC, dovrai semplicemente accedere al seguente link. Se hai scaricato il programma da Windows e hai aperto l’eseguibile di Acrobat Reader DC ottenuto, procedi in questo modo:

Fai clic sul pulsante “SI” ;
Poi, attendi che vengano scaricati tutti i componenti che permettano il funzionamento del software;
Poi, clicca su “Termina”.

Se, invece, stai scaricando il programma per firmare il tuo documento PDF da macOS:

Apri il pacchetto d’installazione ottenuto e fai doppio click sul file.pkg;
Premi, poi, sul pulsante “Continua”;
Digita la password del tuo account utente su Mac, fai clic sul bottone “installa software” e digita la password del tuo account utente;
Clicca poi su “Chiudi”.

Per firmare il tuo PDF, segui questi passaggi:

Fai clic sulla voce “compila e firma” presente nella barra laterale di destra;
Seleziona la dicitura “Firma” situata in alto e scegli l’opzione “Aggiungi firma” dal menù che si apre;
Regola le impostazioni correlate e fai clic sul bottone “Applica”;
Successivamente, “Salva con nome” o “Salva”.

Come firmare un documento PDF online

Se, al contrario, vuoi procedere a firmare un documento senza stamparlo, semplicemente via web, puoi utilizzare PDFCandy.

Vai sulla homepage del servizio;
Clicca su “Aggiungi file” (selezionando il relativo PDF);
Fai clic sul pulsante relativo alla firma e poi su “Aggiungi nuova firma”;
Ora, “Salva” le modifiche ed esporta il file, procedendo con il download del documento modificato;
Premi su “Scarica file”.

Tra le altre soluzioni disponibili per firmare il tuo documento PDF online, potrai trovare anche:

iLovePDF;
Sejda;
PDF24.

Come firmare un documento PDF da Android

Se hai necessità di firmare il tuo documento PDF dal tuo smartphone Android:

Seleziona il file di tuo interesse facendo tap sul pulsante con il foglio e il simbolo (+) che si trova al centro oppure aprendo i documenti recenti a fondo schermata;
Poi seleziona la penna stilografica;
E seleziona “Crea firma” dal menù proposto;
Al termine, clicca su “Fine”.

Come firmare un documento PDF da iPhone e iPad

Per firmare un documento con validità legale, devi utilizzare un servizio di firma elettronica remota, come indicato precedentemente e, nel caso in cui tu possieda un dispositivo iOS/iPadOS, ti basterà semplicemente scaricare la relativa applicazione sul tuo telefono. Per utilizzarla, procedi in questo modo:

Apri l’app “File” sul tuo dispositivo;
Seleziona la sua icona e una volta aperto, fai tap sul pulsante a forma di matita in alto;
Scegli, poi, l’icona della condivisione;
Clicca sull’opzione relativa ai “File” dal menù che si apre;
A questo punto, premi sul bottone (+) collocato in basso a destra;
Scegli l’opzione “Firma” dal menù che compare;
Ora fai tap sulla voce “Fine” situata in alto a sinistra.

Ci auguriamo a questo punto che tu sia riuscito nel tuo intento, e che finalmente ci sia la tua firma su tutti i documenti PDF di cui hai bisogno!