Guida alla stampa PD su Windows: opzioni e metodi

In un mondo sempre più digitale, spesso ci troviamo a dover salvare documenti sul nostro computer senza la possibilità di stamparli fisicamente. Fortunatamente, Windows offre diverse opzioni per convertire i documenti in formato PDF direttamente dal nostro PC. In questo articolo, ti guideremo attraverso i metodi nativi di stampa su PDF in Windows, nonché alcune alternative di terze parti, in modo che tu possa scegliere la soluzione più adatta alle tue esigenze.

Utilizzo degli strumenti nativi in Windows: configurazione di Microsoft Print to PDF

La stampa su PDF con Windows 10 e Windows 11 è diventata un’operazione molto più semplice grazie all’opzione di stampa predefinita chiamata “Microsoft Print to PDF“. Tuttavia, se non hai questa opzione preinstallata nel tuo PC Windows, ecco come configurarla:

1. Passo 1: Accedi alle impostazioni di Windows 10 o Windows 11. Puoi farlo dal menu Start o cercando direttamente nella barra di ricerca. Una volta nelle impostazioni, seleziona “Dispositivi”.
2. Passo 2: Nella sezione “Dispositivi”, seleziona “Stampanti e scanner” dal menu a sinistra. Dovresti trovare l’opzione “Microsoft Print to PDF” nell’elenco delle possibili opzioni di stampa. Se non la vedi, seleziona l’opzione “Aggiungi una stampante o un dispositivo”.
3. Passo 3: Windows cercherà di individuare una stampante, ma non avrà successo (anche se potrebbe trovare altre stampanti locali). Seleziona l’opzione “La stampante che desidero non è elencata”. Si aprirà una finestra con diverse opzioni per trovare le stampanti. In fondo, dovresti vedere l’opzione “Aggiungi una stampante locale o una stampante di rete con impostazioni manuali”. Seleziona questa opzione e poi scegli “Avanti”.
4. Passo 4: Nella finestra successiva, apri il menu a tendina accanto a “Usa una porta esistente” e seleziona “FILE: (Stampa su file)”. Scegli quindi “Avanti”.
5. Passo 5: Nella finestra successiva, seleziona “Microsoft” come produttore, quindi scorri verso il basso e seleziona “Microsoft Print to PDF”. Infine, seleziona “Avanti” nuovamente.
6. Passo 6: Quando ti viene chiesto se desideri sostituire il driver corrente o utilizzare quello già installato, ti consigliamo di utilizzare il driver corrente e selezionare “Avanti”.
7. Passo 7: Dopo aver assegnato un nome alla funzione di stampa su PDF (consigliamo di lasciare il nome predefinito per una maggiore facilità di individuazione), seleziona “Avanti” per installare la stampante desiderata.

Utilizzo degli strumenti nativi in Windows: Microsoft Print to PDF

Ora che hai configurato Microsoft Print to PDF sul tuo PC Windows, ecco come utilizzarlo:

1. Passo 1: Procedi con la stampa del documento come faresti normalmente e seleziona “Microsoft Print to PDF” come stampante. Potrebbe essere necessario selezionare il pulsante di stampa dopo.
2. Passo 2: Verrà visualizzata una finestra di dialogo in cui ti verrà chiesto dove desideri salvare il file PDF. Scegli la posizione e un nome per il file, quindi clicca su “OK” o “Salva”. Dopo alcuni secondi, avrai un nuovo PDF pronto per l’uso.

Utilizzare Adobe Acrobat

Se desideri accedere a opzioni più avanzate per controllare le impostazioni di stampa su PDF, puoi utilizzare il software di terze parti Adobe Acrobat. Anche se è uno strumento a pagamento, è disponibile una versione di prova gratuita per coloro che cercano una soluzione a breve termine. Ecco come utilizzare Adobe Acrobat per stampare su PDF:

1. Passo 1: Una volta installato Adobe Acrobat sul tuo computer, accedi alla stampante di documenti come faresti normalmente e seleziona “Adobe PDF” come stampante.
2. Passo 2: Seleziona “Stampa” o “Salva”, quindi assegna un nome al documento e scegli una posizione di salvataggio per il file risultante. Da qui, puoi fare quello che vuoi con il PDF, persino convertirlo in un’immagine JPEG.

Utilizzare doPDF

Se non hai a disposizione Adobe Acrobat o Windows 10, non preoccuparti, puoi comunque stampare su PDF con l’aiuto di un convertitore PDF appropriato. Raccomandiamo l’utilizzo di doPDF, un convertitore PDF gratuito che puoi scaricare dal sito ufficiale dello sviluppatore. Questo software è compatibile non solo con Windows 10 e 11, ma anche con Windows 7 e 8. Ecco come utilizzare doPDF:

1. Passo 1: Visita il sito web di doPDF e seleziona il pulsante verde “Download gratuito” situato sul lato destro dello schermo.
2. Passo 2: Una volta completato il download, vai nella cartella “Download” e fai doppio clic sull’installer per aprirlo. L’installazione è piuttosto semplice, basta seguire le istruzioni.
3. Passo 3: Una volta installato doPDF, puoi utilizzarlo in due modi diversi. Puoi eseguirlo come programma autonomo o aggiungerlo a Microsoft Office come componente aggiuntivo.
4. Passo 4: Apri doPDF accedendo al menu dei programmi tramite il menu Start. Vai alla scheda “Crea un solo documento” e fai attenzione alla sezione “Opzione Creazione PDF immediata”. La stampante doPDF dovrebbe apparire automaticamente nel campo delle stampanti.
5. Passo 5: Seleziona “Sfoglia” per scegliere il file che desideri stampare su PDF. Vai al file che desideri convertire e fai clic su di esso. Seleziona “Apri”.
6. Passo 6: Dopo aver selezionato il file, scegli “Crea”. Potresti vedere una finestra di dialogo che indica che la stampante diventerà la stampante predefinita e chiede se desideri procedere. Seleziona “OK”. (Potresti anche vedere una finestra di notifica che indica che il documento non può essere creato. Seleziona “OK” e ignora l’avviso. Dovrebbe comunque funzionare.)
7. Passo 7: Il software doPDF aprirà quindi l’applicazione che utilizzi normalmente per quel determinato documento (come Microsoft Word o la finestra di stampa immagini). Se si tratta della seconda opzione, potrebbe essere necessario selezionare il pulsante di stampa su quella finestra.
8. Passo 8: Verrà visualizzata un’altra finestra di dialogo di doPDF chiamata “Salva file PDF”. Da qui, è possibile scegliere ulteriori opzioni per il PDF. Una volta impostate tutte le preferenze, seleziona “OK” per iniziare la stampa del documento su PDF. Appena avrai creato il nuovo PDF, lo vedrai sul tuo schermo pronto per essere utilizzato.

Ora che hai appreso come stampare su PDF in Windows utilizzando gli strumenti nativi e alcune alternative di terze parti, puoi scegliere la soluzione più adatta alle tue esigenze. Ricorda che la stampa su PDF è un’opzione molto utile per conservare i documenti in formato digitale e condividerli facilmente con altre persone. Speriamo che questa guida ti sia stata di aiuto!