Semplifica i tuoi documenti con Adobe Acrobat Pro: firma digitale e altro

La gestione della documentazione può essere un compito difficile e può richiedere anche molto tempo, specialmente in un mondo sempre più orientato verso la digitalizzazione. Tuttavia, con l’aiuto di strumenti come Adobe Acrobat Pro, puoi semplificare il processo di creazione, modifica e firma dei documenti in modo significativo. Se sei curioso di saperne di più, in questo articolo ti parlerò di come questo strumento ti permette di semplificare la gestione della documentazione, con particolare enfasi sulle firme digitali, ma non solo.

Cosa fa Adobe Acrobat Pro?

Adobe Acrobat Pro è una potente suite di software, tra i migliori programmi per creare, modificare e firmare documenti PDF. Questa suite offre una vasta gamma di funzionalità che possono aiutarti a semplificare il lavoro con la documentazione e aumentare l’efficienza. Ecco cosa si può fare con questo strumento:

Creare e modificare documenti PDF

Una delle caratteristiche chiave è la sua capacità di creare facilmente documenti PDF partendo da file di diverse origini, come documenti Word o fogli Excel, e viceversa. Inoltre, ti permette di modificare i PDF esistenti, aggiungere testo, immagini e persino eliminare o ridimensionare gli elementi presenti.

Aggiungere firma digitale

Una delle funzionalità più utili, in realtà, è la possibilità di aggiungere firme digitali sui documenti PDF in modo semplice e sicuro. Le firme digitali sono legalmente vincolanti e offrono un’alternativa sicura alle firme cartacee. Puoi firmare documenti direttamente dal tuo computer o dal tuo smartphone, utilizzando l’app per dispositivi mobili, risparmiando tempo e risorse.

Condividere in cloud

Adobe Acrobat Pro facilita la collaborazione sui documenti con colleghi e clienti, permettendo di condividere e archiviare i file su diverse piattaforme cloud, come Dropbox, Google Drive e OneDrive. Con Adobe Acrobat Pro, infatti, puoi inviare documenti per la revisione e il commento, tenere traccia delle modifiche apportate e persino unire i feedback in un’unica versione del documento.

Come modificare un file PDF con Adobe Acrobat Pro

Per modificare un file PDF con Adobe Acrobat Pro, segui questi passaggi:

• apri il file PDF che vuoi modificare in Acrobat;
• una volta aperto il file PDF, vai nella barra laterale a destra della schermata e seleziona l’opzione Modifica PDF;
• ora puoi apportare le tue modifiche utilizzando gli appositi strumenti, come aggiungere un nuovo testo, modificarlo o aggiornare i font, oppure aggiungere o ridimensionare le immagini;
• finite le modifiche, fai clic sul pulsante Salva per salvare il PDF modificato.

Come fare la firma digitale con Adobe Acrobat Pro

Se devi firmare un documento, puoi farlo accedendo dal link che la persona interessata ti invierà per email, oppure dalle notifiche che riceverai dall’applicazione desktop Acrobat o Acrobat Reader, quando una persona ti invita a firmare un documento.

Se accedi al documento tramite l’applicazione desktop, vai nella sezione Accordi e seleziona Adobe Acrobat Sign, dove troverai tutti gli accordi condivisi per la firma. Apri l’accordo di tuo interesse, seleziona i campi e inserisci le informazioni richieste. Quindi, vai al campo firma e fai clic su Applica. Altrimenti, apri la tua casella di posta elettronica e accedi tramite il link ricevuto, per poi seguire i medesimi passaggi.

Adobe Acrobat Pro: prezzo

Adobe Acrobat Pro ha diversi piani di abbonamento, in base a se sei un singolo utente, un’azienda o uno studente/docente:

• singolo utente: il prezzo è di 24,39 euro al mese;
• azienda: il prezzo è di 27,07 euro al mese;
• studenti e docenti: per studenti e docenti c’è la possibilità di acquistare il pacchetto con tutte le applicazioni Creative Cloud, incluso Acrobat Pro, al prezzo di 36,59 euro al mese.