Come usare più filtri su Excel e a cosa servono

06/06/2023

By ivananotarangelo

Microsoft Excel è il foglio di calcolo, che si trova all’interno della “suite di software di produttività personale”, progettato e studiato dal team di Redmond. Excel consente di gestire, organizzare e illustrare sinteticamente dati e numeri, disegnare grafici e rappresentazioni, usare funzioni e formule matematiche per risolvere calcoli di ogni livello di difficoltà.

Nonostante includa così tante e differenti opzioni, Microsoft Excel è facile da gestire e non richiede competenze né abilità di alto livello. Al momento dell’apertura, un foglio di calcolo Excel è completamente vuoto e bianco. Un foglio di calcolo Microsoft Excel si divide in celle, righe e colonne.

Ogni colonna si divide in celle, lettere e righe. Un foglio di calcolo elettronico Excel ha dimensioni notevoli, includendo 1.048.576 righe, 16.384 colonne e 17.179.869.184 celle. In più, il programma è compatibile con i PC Windows e tutti i device MacOS.

A cosa serve la funzione filtro in Excel?

La funzione filtro presente in Excel consente di filtrare un intervallo di dati, in base ad alcuni criteri ed impostazioni ben precise. Grazie a questa opzione, è possibile reperire, visualizzare e nascondere valori, contenuti e dati, presenti in una o più colonne. Pertanto, i filtri Excel sono un valido strumento per cercare ed analizzare le informazioni di interesse, evidenziando alcuni set di valori. In particolare, esistono due tipologie di filtri Excel, quelli automatici e quelli avanzati.

Come si mettono i filtri su Excel?

Per poter usare l’opzione Filtro in Excel, è necessario attivare il comando omonimo, attraverso un pulsante dedicato. In particolare, si tratta di un filtro a tendina, che si abilita, usando l’opzione presente all’interno della barra degli strumenti. I passaggi utili per inserire il comando Filtro in Excel prevede queste fasi:

cliccare sull’etichetta della colonna;
selezionare l’opzione Home in alto;
cliccare sulla voce Ordina e filtra;
premere sull’opzione Filtro per attivare la funzionalità relativa al filtro dei dati, proprio accanto alla prima cella della colonna selezionata.

La medesima procedura va seguita per abilitare il comando Filtro in Excel sull’app Excel per smarpthone e tablet. In più, è possibile attivare il pulsante Filtro in Excel anche direttamente dalla tastiera, usando una combinazione di tasti. Questa procedura può essere attivata sia per la versione desktop di Microsoft, che per Excel Online. La combinazione dei tasti è la seguente: Ctrl+Maiusc+L, che diventa cmd+shift+l su macOS.

Come usare più filtri su Excel?

Dopo l’attivazione del comando Filtro in Excel, è possibile usare i Filtri su un file Excel. A tal proposito, è possibile scegliere due modalità:

inserire filtri multipli su Excel;
inserire più filtri su Excel.

Come inserire filtri multipli in Excel?

Grazie ai filtri Excel, è possibile introdurre un filtro, riuscendo a visualizzare i dati, sulla base dei valori impostati nelle differenti colonne. Per inserire filtri multipli su Excel, sarà sufficiente fare questi passaggi:

selezionare le colonne del file Excel all’interno delle quali inserire i filtri;
accedere alla schema Home;
cliccare sul comando Ordina e filtra

oppure

selezionare la cella della prima riga di una colonna a caso della tabella;
cliccare sul comando Ordine e filtra;
attivare i filtri su tutte le colonne della tabella in cui sono presenti i dati.