Gmail: come attivare una risposta automatica per un account inattivo

I motivi per non utilizzare più un vecchio account Gmail possono essere molteplici, ma non sempre i tuoi contatti sono a conoscenza che l’indirizzo email a cui scrivono non è più attivo. È quindi possibile impostare una risposta automatica.

Quando un account Gmail diventa inattivo? A partire dal 1 giugno 2021, Google ha deciso di eliminare i dati dagli account inattivi che dispongono di spazio di archiviazione. Senza connettersi a un account Gmail per 24 mesi, l’azienda considererà quindi che l’account è inattivo e potrebbe eliminare i dati memorizzati.

D’altra parte, Google non cancellerà il tuo account anche se il tuo indirizzo email non è stato utilizzato per più di 2 anni. Il tuo Gmail rimarrà sempre operativo, a meno che tu non decida diversamente. C’è un’opzione nelle impostazioni del tuo account Google per richiedere la cancellazione automatica del tuo indirizzo Gmail dopo un determinato periodo di inattività.

Tieni presente che puoi decidere anche di abbreviare la durata da cui l’account Gmail deve essere considerato inattivo. Non è necessario attendere 2 anni per l’invio di una risposta automatica. I parametri permettono così di fissare l’inattività a 3 mesi, 6 mesi, 12 mesi o 18 mesi.

Come attivare un messaggio automatico in caso di inattività? Quando qualcuno scrive un’e-mail sul tuo account Gmail inattivo, è possibile impostare una risposta automatica. Per attivarne l’invio, devi prima definire una durata a partire dalla quale il tuo account deve essere considerato inattivo. Il processo è semplice. Ecco i diversi passaggi da seguire:

• Vai all’account manager inattivo,
• Definisci la durata dalla quale il tuo account deve essere considerato inattivo,
• Fornisci un numero di telefono di contatto e un indirizzo e-mail (quando sarà il momento, riceverai avvisi per informarti che l’account sta diventando inattivo),
• Fai clic su Avanti per configurare l’invio di una e-mail automatica, dopo aver definito la durata dell’inattività nell’account manager inattivo,
• Scegli l’oggetto e scrivi il messaggio che sarà inviato.

Nella stessa pagina puoi indicare i recapiti delle persone che potranno poi prendere in carico il tuo account in caso di inattività. Puoi anche decidere che il tuo account venga eliminato dopo il periodo di inattività definito.

Puoi modificare le tue impostazioni in qualsiasi momento andando su Gestisci il tuo account Google > Dati e privacy > Pianifica il tuo patrimonio storico.