5 tool AI gratuiti per scrivere email con ChatGPT e riassumere la posta in arrivo

ChatGPT è un potente strumento che può aiutarti a esprimere meglio i tuoi pensieri in parole. Puoi usarlo per scrivere email più persuasive o per riassumere messaggi lunghi e noiosi. Ma come fare a usare ChatGPT in modo efficace? Devi conoscere i prompt giusti per ottenere i risultati che vuoi.

Per fortuna, esistono delle applicazioni gratuite che ti facilitano il lavoro. Alcune estensioni del browser ti permettono di usare ChatGPT direttamente in Gmail, mentre altre app di terze parti ti offrono le stesse funzionalità senza accedere ai tuoi dati personali. In questo modo, puoi scrivere email con ChatGPT in modo semplice e sicuro.

ChatGPT e altri 5 tool AI gratuiti per scrivere e riassumere email in poco tempo

Ecco 5 strumenti di intelligenza artificiale, che faranno risparmiare tempo e ti aiuteranno a scrivere email e a riassumere la posta in arrivo!

1. Rizemail (web): riassunti delle email senza uscire dalla casella di posta

Rizemail utilizza ChatGPT per riassumere tutte le email inviate, senza dover installare alcuna estensione o creare un account.

L’intelligenza artificiale può aiutarti a risparmiare tempo e a capire meglio i contenuti online che sono troppo lunghi, come i video di YouTube o gli articoli approfonditi. Puoi usare questa tecnologia anche per le tue email, grazie a Rizemail. Questa applicazione ti permette di riassumere le email in poche parole, senza bisogno di installare estensioni, registrarti a servizi esterni o uscire dalla tua casella di posta. Puoi usare Rizemail anche sul tuo smartphone, con la stessa facilità.

Quando si riceve una email molto lunga che non si vuole leggere, basta inoltrarla a “summ@rizemail.app”. In pochi minuti riceverai una risposta da Rizemail che contiene un riassunto del contenuto dell’email. Sebbene sia ottimo per riassumere il testo del messaggio, ha difficoltà con gli allegati.

Rizemail è completamente gratuito, non contiene pubblicità e non richiede nemmeno la registrazione di un account. Attualmente è possibile utilizzarlo per riassumere 100 messaggi di posta elettronica al mese dal proprio account di posta elettronica. Funziona particolarmente bene per le newsletter a cui ti sei iscritto.

2. GhostWrite (Chrome): usa ChatGPT per scrivere email e scegliere lunghezza e tono

GhostWrite è la migliore estensione AI per Chrome per generare messaggi in Gmail utilizzando i prompt di ChatGPT e riassumere le email nella casella di posta.

Una volta installata l’app e effettuato l’accesso con Gmail, si ottiene un account personale gratuito per comporre fino a 100 messaggi al mese, che è forse il massimo che si possa ottenere gratuitamente da qualsiasi estensione. Attualmente il servizio funziona solo sui browser basati su Chromium con Gmail.

Per usare GhostWrite, segui questi passi:

• Apri Gmail e clicca su Componi per scrivere una nuova email.
• Sotto i campi A e Oggetto, troverai una casella GhostWrite dove puoi inserire le tue istruzioni per ChatGPT.
• Digita brevemente cosa vuoi che ChatGPT scriva per te, specificando il tono, la lunghezza e la lingua del messaggio. Ad esempio, puoi scrivere: “Scrivi una email formale e concisa in italiano per chiedere un appuntamento al mio capo”.
• Clicca su Invia e attendi qualche secondo che GhostWrite elabori la tua richiesta.
• GhostWrite ti mostrerà una o più opzioni di testo per la tua email, che potrai scegliere e copiare nel corpo del messaggio.
• Controlla che il testo sia corretto e adatto al tuo scopo, poi clicca su Invia per spedire la tua email.

L’estensione di GhostWrite per Chrome è in grado di riassumere anche le email presenti nella posta in arrivo. Quando si apre un messaggio, accanto al mittente si trova il pulsante Riassumi. Facendo clic su di esso, GhostWrite aprirà una finestra di dialogo nel messaggio stesso con un riassunto del contenuto.

3. SuperReply (Chrome): l’app che ti aiuta a rispondere alle email con il tono giusto per Gmail e Outlook

La maggior parte degli AI basati su ChatGPT funziona solo con Gmail, ma SuperReply è una rara eccezione che supporta anche Outlook. Non è possibile utilizzarlo con l’applicazione desktop di Outlook, ma funziona senza problemi se si apre l’applicazione web di Outlook nel browser Chrome (dopo aver installato l’estensione SuperReply).

L’obiettivo di SuperReply è quello di aiutarti a rispondere rapidamente a qualsiasi email in base al tipo di tono che desideri. Accanto al pulsante Rispondi sotto qualsiasi messaggio, è presente il pulsante SuperReply, che offre cinque opzioni di tono: Matching (corrisponde al tono del mittente), Business (linguaggio strettamente professionale), Casual (leggero e amichevole), Empower (dare una spinta al mittente) e Not interested (rifiutare gentilmente). Ogni scelta di tono genera anche diverse composizioni di email tra cui scegliere.

La versione gratuita di SuperReply offre 90 risposte al mese. Include anche un’interessante scorciatoia che consente di attivare l’estensione dalla posta in arrivo senza aprire il messaggio, risparmiando tempo.

4. PolitePost e ConcisePost (Web): rendere le email professionali o concise

Se vuoi scrivere email professionali ed educate, puoi usare PolitePost. Questo strumento usa ChatGPT per analizzare il tono dei tuoi messaggi e suggerirti modi per renderli più cortesi e rispettosi.

Chi è stato spesso accusato di sembrare brusco o scortese nelle comunicazioni via email all’interno dell’ambiente di lavoro amerà PolitePost. Questa applicazione web gratuita offre uno spazio per scrivere un’email come si farebbe normalmente (o anche in modo più disinvolto o scortese, se si vuole). Utilizzando OpenAI, ti fornirà in 20 secondi un modello di email dal tono educato e professionale. È sufficiente fare copia-incolla e sostituire le richieste parentetiche con i vostri dati.

E poi c’è l’applicazione gemella, ConcisePost. È ideale per quelli che si dilungano un po’ troppo nelle email, senza mai arrivare al punto o che non affrontano rapidamente il problema. Anche in questo caso, inserisci il tuo messaggio prolisso nella casella e in 20 secondi troverai un messaggio conciso e diretto che non fa perdere tempo a nessuno.

Sia PolitePost che ConcisePost sono completamente gratuiti, senza costi nascosti o pubblicità. È interessante notare che nella sezione About lo sviluppatore indica il costo mensile di gestione del sito. Se lo ritieni utile, puoi prendere in considerazione l’idea di fare una donazione.

5. VoxReply (Web): trasforma le note vocali in email professionali

Se scrivere email non è il tuo forte, puoi provare VoxReply. Questo strumento ti permette di registrare una nota vocale con il contenuto della tua email e la trasforma in un testo professionale usando ChatGPT. Così puoi comunicare con chiarezza e facilità, usando solo la tua voce.

L’interfaccia è semplice: si fa clic sul pulsante “Avvia registrazione” e si inizia a parlare al computer o al telefono. È possibile mettere in pausa la registrazione se si ha bisogno di una pausa e, una volta terminata, fare clic su “Termina registrazione”. C’è anche un’opzione per aggiungere eventuali note nel testo. Infine, fai clic su Generate Email Reply e VoxReply vi fornirà un modello per un messaggio professionale. L’applicazione non memorizza le note vocali sui propri server.

5. Smart Compose per chi utilizza Google Workspace Labs

Smart Compose è disponibile per chi utilizza Google Workspace Labs. Aggiunge un’opzione nella casella di composizione in cui puoi dire a Gmail che cosa vuoi scrivere e lui genererà un messaggio di posta elettronica per te. Naturalmente è ancora in fase beta, quindi va usata con cautela.