Come inserire e gestire i numeri di pagina nei file Word

Come inserire e gestire i numeri di pagina nei file Word

29/01/2021 0 Di val3liv20

Hai realizzato un lungo documento su Microsoft Word e adesso vorresti renderlo più professionale numerandone le pagine ma non hai idea di come fare? Non preoccuparti! Continua a leggere l’articolo e troverai tutte le risposte.

Microsoft Word è un software per l’elaborazione di testi e la creazione di documenti, studiato e realizzato da Microsoft e incluso nella suite di Microsoft 365. Grazie a questo programma, viene facilitata sia la redazione di documenti, articoli, testi, libri e lettere, sia l’inclusione e l’acquisizione di immagini e grafiche. Ogni file ti offre la possibilità di scrivere un numero infinito di pagine, ma come fare se volessimo numerarle? La procedura è estremamente semplice e alla portata di tutti, non ci resta che iniziare!

Indice 

  • Come inserire i numeri di pagina nei file Word su Windows
  • Come inserire i numeri di pagina nei file Word su Mac
  • Come inserire i numeri di pagina nei file Word su Word Web
  • Come inserire i numeri di pagina nei file Word su smartphone e tablet
  • Iniziare la numerazione di pagina a partire da pagina 2
  • Iniziare la numerazione di pagina a partire da pagina 3

Come inserire i numeri di pagina nei file Word su Windows

Per poter numerare le pagine di un documento Word su Windows:

  • apri il documento da numerare
  • In alto a sinistra, clicca sulla scheda Inserisci > Numero di pagina
  • Nel menu che si apre, seleziona la posizione e lo stile che preferisci utilizzare
  • Dalla voce Formato numero di pagina possiamo cambiare il tipo di numero da utilizzare (adottando per esempio i numeri romani), inserire una suddivisione in capitoli (utile se dobbiamo scrivere un libro) e far partire la numerazione da un foglio preciso attraverso la voce Comincia da (importante se abbiamo un frontespizio, una copertina o un indice di contenuto nelle prime pagine del documento)
  • Nella nuova finestra, imposta il tipo di numerazione dal menu a tendina in alto a destra
  • Per concludere, fai clic su OK

Nota: se abbiamo sbagliato qualcosa in fase di creazione, è possibile annullare le modifiche facendo clic nel menu Numero di pagina > Rimuovi numeri di pagina.

Le pagine del documento vengono numerate secondo la formattazione a partire dalla prima pagina con il numero di pagina 1; facendo doppio clic in un punto qualsiasi del documento, è possibile lasciare l’area del piè di pagina per poter continuare a lavorare sul testo.

Come inserire i numeri di pagina nei file Word su Mac

Per poter numerare le pagine di un documento Word su Mac:

  • apri il documento da numerare
  • In alto a sinistra, clicca sulla scheda Inserisci > Numero di pagina
  • Nel menu che si apre, fai clic su Numero di pagina > Posizione quindi scegli se inserire i numeri a piè de pagina (in basso) o come intestazione (in alto)
  • Espandi il menu a tendina Allineamento per scegliere il posizionamento dei numeri (a destra, a sinistra, al centro, all’interno o all’esterno di ogni pagina)
  • In basso a sinistra, dalla voce Formato possiamo scegliere il tipo di numero da utilizzare (adottando ad esempio lettere o numeri romani)
  • Dalla voce Numero sulla prima pagina possiamo evitare di inserire il numero nella prima pagina del documento
  • Infine, clicca su OK

Come inserire i numeri di pagina nei file Word su Word Web

Numerare le pagine di un documento utilizzando la versione Web gratuita di Word è molto semplice:

  • apri il documento in cui vuoi inserire la numerazione
  • In alto a sinistra, clicca su Inserisci > Numero di pagina
  • Nel menu che si apre, seleziona la posizione che preferisci utilizzare

E questo è tutto! La versione Web ha molte limitazioni rispetto al desktop, per questo motivo non sarà possibile agire sullo stile e la formattazione dei numeri.

Come inserire i numeri di pagina nei file Word su smartphone e tablet 

Word è disponibile gratuitamente per i dispositivi Android e IOS/iPadOS, sui quali è possibile utilizzare un account Microsoft o Outlook per poter modificare i documenti salvati su OneDrive. Il modo più semplice per poter numerare le pagine di un documento Word su smartphone e tablet è il seguente:

  • apri il documento che vuoi numerare
  • Nella schermata in alto, clicca sull’icona a forma di A e una matita
  • Nel menu che si apre in basso, tocca su Home per aprire la barra degli strumenti
  • Clicca su Inserisci
  • Scorri verso il basso fino a trovare la voce Numeri di pagina

Una volta selezionata questa voce, puoi scegliere il formato e la posizione in cui poter inserire la numerazione; il resto delle funzionalità è simile a quanto già visto per il desktop. A questo punto, non ti resta che confermare l’opzione e vedere il risultato sul documento.

Iniziare la numerazione di pagina a partire da pagina 2

La numerazione delle pagine su Word può essere eseguita anche a partire da pagine diverse dalla prima: ad esempio, se abbiamo un frontespizio, una copertina o un indice di contenuto nelle prime pagine del documento possiamo fare in modo che il numero non venga mostrato sulla prima pagina oppure avviare la numerazione di una pagina, escludendo le precedenti. Vediamo i passaggi:

1) Per non visualizzare il numero sulla prima pagina

  • apri il documento Word
  • Una volta aver aggiunto la numerazione (come appena visto), clicca su Inserisci
  • Vai su Intestazione o Piè di pagina > Modifica intestazione o Modifica piè di pagina
  • Seleziona la voce Diversi per la prima pagina
  • Nella prima pagina, nell’area dell’intestazione o del piè di pagina apparirà l’etichetta Intestazione prima pagina
  • A questo punto, seleziona il numero di pagina e premi Elimina
  • Infine, clicca su Chiudi intestazione e piè di pagina

2) Per avviare la numerazione di una pagina, escludendo la prima

  • apri il documento Word
  • Una volta aver aggiunto la numerazione (come appena visto), clicca su Inserisci
  • Vai su Numero di pagina > Formato numeri di pagina
  • Nella finestra che si apre, clicca su Comincia da e imposta 0 nel campo di testo
  • Per concludere, premi su OK per terminare la procedura

Nota: se si utilizza Word per il web, non sarà possibile avviare la numerazione in un punto successivo del documento

Iniziare la numerazione di pagina a partire da pagina 3  

Se invece vuoi sapere come fare per numerare le pagine partendo dalla terza, sarà necessario utilizzare le interruzioni di sessione. Stiamo parlando di una funzionalità di Word che permette di impostare uno stile su una o più pagine senza che venga riportato nel resto del documento. Vediamo come!

  • Innanzitutto, aggiungi i numeri di pagina (come appena visto)
  • Ora, posiziona il mouse alla fine del testo di pagina 2
  • Clicca su Layout > Interruzioni > Pagina successiva per inserire un’interruzione di pagina

A questo punto, puoi notare che le pagine precedenti all’interruzione hanno la numerazione che viene interrotta e che ricomincia nelle pagine successive. Quello che dobbiamo fare ora, è rimuovere la numerazione prima dell’interruzione.

  • Spostati nella pagina dove deve iniziare la numerazione e fai doppio clic nell’area dell’intestazione o del piè di pagina
  • Clicca su Collega a precedente per disattivarla e scollegare l’intestazione o il piè di pagina. Dato che le intestazioni e i piè di pagina sono collegati separatamente, se il numero di pagina si trova nell’intestazione, disattiva il collegamento per le intestazioni; se invece si trova nel piè di pagina, disattiva il collegamento per i piè di pagina.
  • Seleziona numero di pagina, quindi scegli uno stile e una posizione
  • Clicca nuovamente su numero di pagina > formattare i numeri di pagina
  • Per iniziare la numerazione delle pagine con 1, tocca Inizia da e inserisci 1
  • Fai clic su OK
  • Per rimuovere i numeri di pagina dalla sezione precedente, seleziona un numero qualsiasi di pagina e premi CANC
  • Per concludere, premi su Chiudi intestazione e piè di pagina

A questo punto, avrai rimosso la numerazione alle pagine precedenti all’interruzione di sessione. Su quelle successive, invece, apparirà la regolare numerazione.

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