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Come vedere chi ha partecipato ad una call su Google Meet

Come vedere chi ha partecipato ad una call su Google Meet

04/03/2021 0 By val3liv20

La funzionalità di Google Meet introdotta a fine settembre del 2020, utile per generare automaticamente report sui partecipanti delle lezioni online, è ora implementata e disponibile per un bacino più ampio di account. Questa caratteristica offerta dall’azienda statunitense, può tornare utile soprattutto a chi organizza meeting in ambito professionale con un gran numero di partecipanti, poiché consente di comprendere e modulare il reale grado di coinvolgimento del pubblico (quando è stato maggiormente coinvolto e quando invece l’attenzione è andata scemando). Il lancio di questa funzione, inoltre, combacia con una serie di miglioramenti in grado di esercitare un controllo più granulare sulle feature e di ottenere rapporti dettagliati in base alle specifiche esigenze delle riunioni, agendo direttamente dalle impostazioni della piattaforma o dall’appuntamento inserito all’interno del calendario. A questo, si aggiunge un contatore continuamente aggiornato in tempo reale visualizzato nell’angolo superiore sinistro dell’interfaccia, che mostra quanti spettatori sono connessi all’incontro da remoto.

È importante sottolineare che il monitoraggio delle partecipazioni è attualmente disponibile solo per gli utenti di Workspace Essentials, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard ed Enterprise Plus, per gli insegnanti e gli studenti con una licenza Google Workspace for Education Plus o per gli utenti di Workspace che hanno accesso alla funzionalità di live streaming. Gli altri tipi di account, per ora, non beneficeranno delle novità in questione.

Come vedere chi ha partecipato ad una call su Google Meet

Per poter ricevere i rapporti sul monitoraggio delle partecipazioni e sul live streaming, gli organizzatori delle riunioni devono attivare l’opzione nelle relative Impostazioni presenti all’interno di una riunione o di un evento di Google Calendar.

Nota: gli utenti di Google Workspace for Education Plus ricevono automaticamente un rapporto sulla partecipazione per qualsiasi riunione con cinque o più partecipanti e un rapporto sul live streaming.

All’interno di una riunione

  • Nella parte bassa della schermata, fai click su Menu ⁝
  • Successivamente, seleziona Impostazioni > Controlli dell’organizzatore
  • Infine, attiva il monitoraggio delle impostazioni spostando il pulsante da OFF a ON

In Google Calendar

All’interno di Google Calendar, puoi decidere di attivare il monitoraggio delle partecipazioni dalla creazione di un nuovo evento oppure da una riunione già esistente. Vediamo come:

  1. fai click su Crea un nuovo evento > Aggiungi videoconferenza di Google Meet
    • nella parte destra della schermata, tocca su Modifica le impostazioni della conferenza
    • Seleziona la casella accanto a Monitoraggio delle partecipazioni > Salva
    • Per concludere, completa la configurazione dell’evento
  2. Fai click su Riunione esistente > Modifica evento
    • nella sezione Dettagli evento, premi su Modifica le importazioni della conferenza
    • Infine, seleziona la casella accanto a Monitoraggio delle partecipazioni > Salva  

Ricezione del rapporto di partecipazione

Una volta aver terminato la riunione o una live streaming, l’organizzatore riceverà un’email con allegato un rapporto della partecipazione in Fogli Google, contenente le seguenti informazioni:

Riunione

  • il nome del partecipante
    • Se l’utente partecipa attraverso il proprio smartphone, apparirà l’elenco di alcune cifre appartenenti al suo numero di telefono
    • Se l’utente partecipa dalla sala riunioni di Google Meet, apparirà il nome di quest’ultima
  • L’indirizzo e-mail del partecipante
  • La durata della partecipazione, compresi i timestamp che indicano l’inizio e l’abbandono della chiamata
    • Se un utente dovesse abbandonare più volte la chiamata, apparirà la durata complessiva di partecipazione senza l’elenco dei singoli timestamp   

Live Streaming

  • Organizzatori e presentatori di live streaming che hanno partecipato
  • Partecipanti della live streaming
    • Un grafico delle visualizzazioni del live streaming nel tempo
    • Il numero totale di spettatori unici al minuto o che sono entrati in un live streaming