La guida Microsoft per visualizzare le versioni precedenti di un file Excel

Oltre alla sfilza di funzionalità di produttività, Microsoft Office include anche la possibilità di tenere traccia delle modifiche apportate ad un documento e di salvarle automaticamente in quelle che vengono chiamate ‘versioni’. Questa cronologia delle versioni ti consente di tornare indeitro nel tempo e ripristinare una versione precedente di un documento creato utilizzando Word, Excel, PowerPoint, utilizzando Windows10 o la versione web app. 

Inoltre, utilizzando la cronologia delle versioni, puoi anche visualizzare e confrontare le diverse versioni per avere una migliore comprensione dello stato di avanzamento del documento.

Sebbene questa sia una funzionalità utile per lavorare senza doversi preoccupare che tu o qualcuno potrebbe apportare a un documento, è una funzionalità limitata ai file salvati in OneDrive, OneDrive for Business e SharePoint e, a seconda della piattaforma, i passaggi per utilizzare la cronologia delle versioni saranno diversi. Se ad esempio sei interessato a sapere cosa dice la guida Microsoft su come visualizzare le versioni precedenti di un file Excel, continua a leggere questo articolo e ti riassumerò tutte le informazioni principali che devi sapere a riguardo!

• Come utilizzare la cronologia delle versioni di Excel dall’app
• Come utilizzare la cronologia delle versioni di Excel online

Come utilizzare la cronologia delle versioni di Excel dall’app

Secondo la guida Microsoft, la possibilità di visualizzare e ripristinare le versioni precedenti dei documenti di Office è disponibile solo quando i file vengono salvati su OneDrive, pertanto prima di poter iniziare a utilizzare questa funzionalità, devi assicurarti che la tua copia di Office 365, Office 2019 o Office 2016 sia connesso al servizio di Cloud Storage.

Per connettere la versione desktop di Excel a OneDrive, segui questi passaggi:

1. Apri l’app di Excel
2. Crea un documento vuoto
3. Clicca sul pulsante “Accedi” in alto a destra
4. Usa le credenziali del tuo account Office 365 o Microsoft per collegare Office con OneDrive.

Dopo aver completato tutti i passaggi, devi consentire a Office di registrare più versioni dei tuoi documenti Excel. Per farlo dall’app:

1. Apri l’app di Excel
2. Crea un documento vuoto
3. Clicca su “File” e poi su “Salva”
4. Salva il file nella cartella OneDrive (se utilizzi una posizione diversa, la cronologia versioni non funzionerà).
5. Clicca sul pulsante “Cronologia versioni” in alto a destra.

A questo punto, ti basterà fare clic sulla versione che desideri visualizzare e ripristinare. Se non sei sicuro che la versione selezionata abbia le modifiche corrette, fai clic sul pulsante “Confronta” ed infine su “Ripristina”. Una volta completati i passaggi, la versione del documento verrà ripristinata con il contenuto originale.

Come utilizzare la cronologia delle versioni di Excel online

Se usi la versione online di Office, anche qui puoi visualizzare e ripristinare la versione precedente di un documento, con qualche passaggio diverso:

1. Apri OneDrive suL Web
2. Naviga fino alla posizione del documento di cui vuoi vedere la cronologia
3. Clicca con il pulsante destro del mous esul file e seleziona l’opzione “Cronologia versioni”.
4. Il browser aprirà una nuova scheda con un riquadro a destra con tutte le versioni disponibili per il documento.
5. Seleziona e rivedi la versione.
6. Clicca sull’opzione “Ripristina”.

Dopo aver completato i passaggi, puoi iniziare a lavorare con la versione precedente del tuo documento Excel.