Scrivi documenti perfetti con l’intelligenza artificiale su Google Docs

23/07/2023

By mariapinacoico96

Google sta progressivamente integrando l’intelligenza artificiale nei suoi servizi, dopo averla introdotta inizialmente nel piano Enterprise. Da maggio-giugno 2023, la tecnologia AI è accessibile anche agli utenti consumer per generare immagini, organizzare dati, creare fogli di calcolo e scrivere documenti di testo.

In particolare, gli utenti di Google Docs possono ora sfruttare un assistente basato sull’IA generativa per semplificare la stesura di contenuti. Questa funzione suggerisce frasi e paragrafi durante la scrittura, aiutando a creare e modificare testi in modo più rapido ed efficace. L’intelligenza artificiale si dimostra uno strumento prezioso per rendere la scrittura più facile e veloce su Docs.

Vediamo nel dettaglio come attivare e utilizzare al meglio questa nuova capacità di generazione testuale automatica per incrementare la produttività con Google Docs.

Come si fa ad accedere all’AI di Google?

L’accesso all’intelligenza artificiale su Google Docs non è ancora disponibile per tutti gli utenti. Per provare le funzionalità IA in anteprima è necessario iscriversi a Workspace Labs, con disponibilità variabile a seconda dell’area geografica. Ad esempio, in Italia l’accesso risulta ancora bloccato, mentre è attivo negli Stati Uniti, Giappone e Australia. Un ostacolo facilmente aggirabile con una VPN.

Dopo essersi registrati a Workspace Labs ed entrati in lista d’attesa, bisognerà attendere un periodo di tempo più o meno lungo prima di poter effettivamente sfruttare le feature di intelligenza artificiale su Docs. La tempistica dipende dal rilascio graduale da parte di Google.

In sintesi, per provare in anteprima l’assistente AI di Google Docs è necessaria l’iscrizione a Workspace Labs e successivamente una certa dose di pazienza, data l’attivazione progressiva del servizio a seconda dell’area geografica dell’utente. Si tratta comunque di una possibilità eccitante per il futuro della scrittura assistita.

Come utilizzare l’IA di Google Documenti?

Per utilizzare l’IA di Google Documenti, procedi in questo modo:

Una volta ottenuto l’accesso a Workspace Labs, crea un nuovo documento su Google Docs.
Nella parte superiore al centro vedrai comparire il pulsante “Help me Write“, ovvero “Aiutami a scrivere”. Premi il pulsante.
Si aprirà un riquadro in cui dovrai inserire una descrizione o prompt di ciò che vuoi che l’IA generi. Più dettagli inserirai, migliore sarà l’output.
Premi il pulsante “Crea” e l’intelligenza artificiale produrrà un testo sulla base delle tue istruzioni.
Se vuoi ricominciare da capo, usa lo strumento “Ricrea” per ottenere una nuova risposta con le stesse indicazioni.
In alternativa, con “Refine” puoi migliorare il testo in 4 modi: riformularlo in linguaggio più formale, espanderlo con più dettagli, accorciarlo o generare una versione casuale con “I’m Feeling Lucky”.

Nota bene: l’assistente AI “Help me Write” di Google Docs è certamente utile, ma presenta alcuni limiti da tenere presente:

Il testo generato può risultare troppo generico e poco specifico
Le informazioni vengono spesso riproposte in modo ripetitivo
Gli output possono essere simili per utenti diversi
Possibili imprecisioni ed errori nei contenuti

Nonostante queste criticità, il tool rimane un ottimo strumento per incrementare la produttività in fase di scrittura tramite Google Docs. Va però utilizzato con consapevolezza, tenendo conto che i risultati richiedono una revisione e non sono perfetti. Nel complesso si tratta di una funzione davvero interessante che può facilitare di molto il lavoro di creazione di contenuti.