Consigli per utilizzare Google Meet come Amministratore dell’account aziendale

Grazie ai numerosi strumenti di videoconferenze, cui la maggior parte della popolazione mondiale ha dovuto ricorrere a causa della diffusione del Covid-19, aziende, organizzazioni, lavoratori e studenti sono riusciti ad andare avanti con le proprie attività ed a portare a termine i propri impegni. Anche se molte piattaforme hanno fornito un valido aiuto per lo smart working, al tempo stesso gli strumenti di videoconferenza consumano molti Giga; dunque, se vuoi sapere come risparmiare Giga durante una videochiamata con Google Meet clicca qui.

Il servizio di Google Meet è stato fortemente utilizzato da aziende, organizzazioni, università e studenti ed in questo articolo forniremo alcuni consigli utili per sfruttarlo ed utilizzarlo al meglio. 

Come attivare le riunioni video da amministratore?

Può capitare di voler prendere il totale controllo dell’organizzazione ed evitare che altri membri possano creare riunioni e gestire l’attività online o viceversa. Per attivare Meet e le sue funzionalità bisogna:

• Accedere alla Console di amministrazione Google utilizzando un account amministratore, non quello personale.
• Una volta dentro la homepage, selezionare “Applicazioni”, poi “Google Workspace” e “Google Meet”.
• Fare clic sulla freccia in giù posta di lato a “Stato del servizio”.
• Per attivare un servizio per tutti gli utenti dell’organizzazione selezionare “Attivo per tutti” e fare clic su “Salva”.
• Per disattivare un servizio per tutti gli utenti dell’organizzazione selezionare selezionare “Disattivato per tutti” e fare clic su “Salva”.
• Per attivare o disattivare un servizio per un’unica unità organizzativa, nella parte sinistra dello schermo selezionare l’unità organizzativa interessata.
• Selezionare “On” oppure “Off” a seconda di come si desidera procedere.
• Fare clic su “Ignora” per fare restare invariata l’impostazione in uso nel caso in cui ci dovessero essere modifiche del servizio per l’unità organizzativa principale.

Molto spesso può risultare utile registrare le videoconferenze. Per attivare la registrazione delle riunioni video bisogna:

• Accedere alla Console di amministrazione Google.
• Selezionare “Applicazioni”, poi “Google Workspace” e “Google Meet”.
• Fare clic su “Impostazioni video per Meet”.
• Selezionare la voce “Registrazione”.
• Spuntare la casella “Consenti agli utenti di registrare le proprie riunioni”.
• Fai clic su “Salva” per terminare la procedura. 

In generale quando si apportano delle modifiche, per vederle definitivamente applicate, il tempo di attivazione può richiedere pochi minuti o può estendersi fino ad un massimo di 24 ore.