Cosa fare se Excel è lento o si blocca su Windows

Microsoft Excel è lento o si blocca sul tuo computer Windows? Questo può ostacolare la capacità di lavorare in modo efficiente e ridurre così la produttività complessiva. Diversi fattori possono contribuire a questo problema, tra cui processi in background non necessari, add-in difettosi, impostazioni non configurate correttamente, ecc.

Prima di passare all’estensione Chrome di Excel o a un’altra alternativa come CALC (Excel in OpenOffice), prova questi suggerimenti per rendere Excel più veloce e fluido sul tuo PC.

Perché Excel è lento?

Excel è lento per vari motivi, tra cui:

• Il tuo hardware grafico è vecchio e non gestisce bene le funzioni di Excel.
• Hai salvato molti dati in un unico file Excel, rendendolo pesante e ostico da aprire e modificare.
• Hai usato delle formule volatili, che si aggiornano ogni volta che c’è una modifica nel foglio di lavoro, rallentando il calcolo.
• Hai aperto dei file Excel fatti con una versione precedente del programma, che potrebbero non essere compatibili con la versione attuale.
• Non hai aggiornato il tuo programma di Office con gli ultimi aggiornamenti disponibili, che potrebbero migliorare le prestazioni di Excel.

Come rendere più veloce Excel in 8 mosse

1. Eseguire Excel in modalità provvisoria

Uno dei motivi più comuni per cui Excel può funzionare lentamente sul computer Windows è che uno dei componenti aggiuntivi sta interrompendo i processi dell’applicazione. Per verificare questa possibilità, è possibile eseguire Excel in modalità provvisoria.

Premi Win + R per aprire la finestra di dialogo Esegui. Digita excel /s nel campo “Apri” e premi Invio.

Una volta aperto Excel in modalità sicura, prova utilizzarlo per qualche minuto e verifica se funziona senza problemi. In caso affermativo, significa che il problema è causato da uno dei componenti aggiuntivi. Per identificare il componente aggiuntivo problematico, è necessario disattivare tutti i componenti aggiuntivi e riabilitarli uno alla volta. Per farlo, procedi come segue:

• Apri Excel e fai clic sul menu File nell’angolo in alto a sinistra.
• Seleziona Opzioni nel riquadro di sinistra.
• Nella finestra Opzioni di Excel, seleziona la scheda Componenti aggiuntivi.
• Nel riquadro di destra, seleziona COM Add-ins nel menu a discesa Gestione.
• Fai clic sul pulsante Vai.
• Deseleziona tutte le caselle per disabilitare i componenti aggiuntivi e fai clic su OK.
• Riavvia Excel sul PC e attiva i componenti aggiuntivi uno alla volta. Prova a utilizzare Excel dopo aver attivato ciascun componente aggiuntivo e osserva le prestazioni. Una volta identificato il componente aggiuntivo difettoso, valuta la possibilità di rimuoverlo.

2. Ottimizzare Excel per la compatibilità

Se Excel è lento, puoi provare a migliorare le sue prestazioni su Windows cambiando la sua interfaccia. Puoi scegliere di ottimizzare la compatibilità invece che la qualità grafica. Questo può rendere il programma più veloce e fluido.

• Apri Excel utilizzando il menu di ricerca.
• Vai su File > Opzioni.
• Nella scheda Generale, seleziona Ottimizza per compatibilità nella sezione Opzioni interfaccia utente.
• Fai clic su OK per salvare le modifiche.
• Riavvia Excel e verificate se il computer Windows continua a funzionare lentamente o si blocca.

3. Disattivare l’accelerazione grafica hardware

L’accelerazione grafica hardware è un’utile funzione di Microsoft Excel che consente all’applicazione di utilizzare la GPU e di migliorare le prestazioni durante le attività legate alla grafica. Tuttavia, se questa funzione non funziona come previsto, Excel potrebbe funzionare lentamente su Windows.

Si può provare a disabilitare l’accelerazione grafica hardware in Excel per vedere se il problema si risolve.

• In Excel, vai su File > Opzioni.
• Seleziona la scheda Avanzate nella finestra Opzioni di Excel.
• Nella sezione Visualizzazione, spunta la casella di controllo Disattiva accelerazione grafica hardware.
• Fai clic su OK e riavvia Excel.

4. Abilita il calcolo manuale

Quando si apportano modifiche a una cella, Excel ricalcola tutte le formule e le funzioni. Questo processo può richiedere molte risorse e causare un rallentamento dell’applicazione quando si inseriscono o modificano i dati.

Per risolvere il problema, si può provare ad attivare la modalità di calcolo manuale in Excel. A tale scopo, passare alla scheda Formule, fare clic sul pulsante Opzioni di calcolo e selezionare Manuale. In seguito, è possibile premere F9 ogni volta che si desidera che Excel ricalcoli.

5. Ridurre le dimensioni del file Excel

Più grande è il foglio di calcolo, più calcoli e operazioni Excel deve eseguire. Questo può avere un impatto negativo sulle prestazioni di Excel e causare vari problemi. Per evitare questo problema, si può provare a ridurre le dimensioni della cartella di lavoro di Excel diminuendo il numero di fogli, eliminando la formattazione non necessaria e comprimendo le immagini all’interno della cartella di lavoro.

Un’altra cosa da fare è salvare il file Excel in formato binario (.xslb). Per farlo, premi F12 sulla tastiera per visualizzare la finestra di dialogo Salva con nome di Excel. Fai clic sul menu a discesa accanto a Salva come tipo per selezionare Cartella di lavoro binaria di Excel (*.xslb) e fai clic sul pulsante Salva.

6. Aggiornare Microsoft Excel

Se usi una versione vecchia di Excel, potresti non avere le nuove funzioni e i miglioramenti delle prestazioni. Ti consigliamo di aggiornare Excel sul tuo PC e vedere se il programma diventa più veloce e stabile sul tuo computer Windows.

• Apri Microsoft Excel e fai clic sul menu File nell’angolo in alto a sinistra.
• Seleziona Account dalla barra laterale di sinistra.
• Fai clic su Opzioni di aggiornamento > Aggiorna ora.
• Attendi che Microsoft Office aggiorni Excel insieme ad altre applicazioni di Office e verifica se questo risolve il problema.

7. Eseguire lo strumento di riparazione di Office

Se l’aggiornamento di Excel si rivela inefficace, è possibile che vi sia un problema con alcuni file dell’applicazione principale. In questo caso, è possibile provare a eseguire lo strumento di riparazione di Office per risolvere il problema di fondo. Ecco come fare.

• Premi Win + S per aprire il menu di ricerca.
• Digita Pannello di controllo nella casella e premi Invio.
• Vai a Programmi e funzionalità.
• Scorri l’elenco per individuare e seleziona Microsoft Office.
• Fai clic sul pulsante Modifica in alto.
• Seleziona l’opzione Riparazione rapida e fai clic su Ripara.
• Consenti allo strumento di riparazione di risolvere eventuali problemi con Excel. Se il problema rimane anche dopo, è possibile eseguire una riparazione online. In questo modo lo strumento eseguirà una riparazione più completa per risolvere eventuali problemi.

8. Provare alcune correzioni generiche per Windows

Se nessuno dei suggerimenti precedenti è utile, potete provare alcune soluzioni generiche per accelerare le prestazioni di Excel su Windows.

• Chiudi le applicazioni in background: L’esecuzione simultanea di un numero eccessivo di applicazioni e programmi può affaticare le risorse del sistema, con conseguente rallentamento delle prestazioni di Excel. Prova a chiudere le applicazioni e i programmi che non ti servono per liberare risorse di sistema e vedi se questo aiuta.
• Ripara il file di Excel: se Excel presenta dei ritardi solo quando si lavora su una cartella di lavoro specifica, potrebbe esserci un problema con il file stesso. In questo caso, puoi provare a riparare la cartella di lavoro di Excel per risolvere il problema.
• Velocizza il PC Windows: se il tuo computer Windows ha dei problemi, potresti pensare che sia colpa di Excel. Se il tuo computer Windows è lento o si blocca, puoi provare a modificare il piano energetico o a liberare spazio di archiviazione per risolvere il problema.

Se Excel è lento e si blocca spesso sul tuo computer Windows, potresti sentirti frustrato. Tuttavia, non devi subire una situazione così sgradevole. Seguendo i suggerimenti che ti abbiamo dato, dovresti riuscire a rendere Excel più veloce e fluido sul tuo PC e a lavorare con più tranquillità.