Pianificare una riunione con link in Microsoft Teams

La vera ricchezza nell’anno del 2020 è stata proprio Microsoft Teams. A partire dai studenti di tutte le scuole primarie fino alle superiori, al lavoro, in quanto si è avuto l’opportunità di svolgere il lavoro da casa fin quando si poteva e a tutte le persone che in qualche modo avevano bisogno di comunicare e guardarsi in videochiamata. Microsoft Teams consente di comunicare e collaborare unificando chat di lavoro o scuola con videocamera, condivisione di contenuti e molto altro ancora. Ora, anche chi non sapeva utilizzare il computer o alcuni programmi come questo, ha dovuto imparare, in quanto nelle ore di scuola dei bambini bisognava essere guidati anche dai genitori avendo l’accortezza di aprire l’applicazione oppure per chi stava lavorando,e avendo già una buona base del computer però anche lì ha dovuto perfezionare l’utilizzo di questa piattaforma. Oggi, insieme andremo a imparare un comando molto semplice da fare ma che magari qualcuno non riesce ancora a farlo da solo e con questa semplice guida sono sicura che lo imparerai molto velocemente a pianificare una riunione con link in Microsoft Teams sia tramite computer che tramite dispositivi mobili. 

Pianificare una riunione in Microsoft Teams tramite computer: la prima cosa da sapere è che il calendario della piattaforma è collegato al calendario di Exchange. Questo significa che quando pianifichiamo una riunione in Outlook, viene visualizzato su Teams. Esistono molti modi per pianificare le riunioni. La prima cosa che devi fare è fare clic su Pianificare una riunione nella chat per prenotare una riunione con le persone che sono visibili in quella chat. Vai a Calendario, a sinistra e seleziona Nuova riunione a destra. Qui dovrai selezionare un intervallo di tempo e si aprirà il modulo di pianificazione dove dovrai assegnare il titolo della riunione, le persone da invitare o aggiungere e trovare un’ora uguale a tutti i partecipanti. Infine, bisogna cliccare su Salva e arriverà la notifica alla posta di arrivo di Outlook a tutti coloro che sono stati aggiunti. 

Pianificare una riunione in Microsoft Teams tramite dispositivi mobili: per i dispositivi mobili bisogna andare su Calendario e scegliere Pianifica una riunione, in alto a destra. Andare su Aggiungi partecipanti e cliccare sulle persone che vuoi aggiungere e poi fare clic su Condividi in un canale. Inserire l’orario della riunione e la data con una piccola descrizione dell’evento che hai creato e alla fine clicca su Fatto. 

Se sei interessato o curioso a sapere come invitare gli utenti esterni alla riunione oppure come creare un evento di un canale, clicca qui!