Se usi ChatGPT per lavoro, attento a non condividere questi dati

27/07/2023

By Martina Di Giannantonio

ChatGPT è una potente e innovativa piattaforma di intelligenza artificiale, sviluppata da OpenAI, che offre la possibilità di generare testi di alta qualità e interagire con una vasta gamma di argomenti. Tuttavia, se stai utilizzando ChatGPT per lavoro, è fondamentale prestare attenzione e cautela quando si tratta di condividere determinati tipi di dati sensibili, e in questo articolo ti spiegherò quali sono i dati che è meglio evitare di condividere quando si utilizza ChatGPT per garantire la sicurezza delle informazioni aziendali.

Quando NON usare ChatGPT

La tentazione di velocizzare e facilitarsi il lavoro usando ChatGPT è tanta, ovviamente, ma quando si utilizza ChatGPT per lavoro, è fondamentale proteggere la sicurezza e la riservatezza delle informazioni aziendali. Ricordati, infatti, che ogni informazione inserita e ogni conversazione fatta con il chatbot rimane nei server dell’azienda di OpenAI e potrebbero essere lette ed estrapolate da terzi. Per questo, è meglio conoscere quali sono i rischi derivanti dall’utilizzo di questa intelligenza artificiale, e quindi cosa è meglio non condividere se si utilizza ChatGPT per lavoro.

1. Informazioni personali e identificative

Quando si utilizza ChatGPT per lavoro, evita di condividere informazioni personali e identificative come numeri di carta di credito, dati bancari, numeri di previdenza sociale, indirizzi completi e altre informazioni sensibili. Questi dati possono essere utilizzati per scopi fraudolenti o accessi non autorizzati. Mantieni sempre la privacy e la sicurezza delle tue informazioni personali. In alternativa, puoi usare dei dati fittizi o anonimizzati, che non permettano di identificare la persona a cui si riferiscono.

2. Segreti commerciali e informazioni riservate

Assicurati di non condividere segreti commerciali o informazioni riservate dell’azienda utilizzando ChatGPT. Questi potrebbero includere piani di prodotto, strategie di marketing, informazioni finanziarie confidenziali o qualsiasi altra informazione aziendale riservata. La divulgazione di queste informazioni potrebbe danneggiare la tua azienda o mettere a rischio la tua posizione lavorativa. Sii consapevole della natura pubblica di ChatGPT e mantieni la riservatezza delle informazioni aziendali.

3. Password e credenziali di accesso

Evita di condividere password, credenziali di accesso o qualsiasi altra informazione di autenticazione attraverso ChatGPT. Questi dati sono estremamente sensibili e la loro divulgazione potrebbe consentire a terzi di accedere ai tuoi account o alle risorse aziendali. Ricorda che OpenAI o il modello di ChatGPT non richiederanno mai le tue credenziali di accesso. Mantieni le tue password e le tue informazioni di accesso riservate e utilizza canali di comunicazione sicuri per scambiare queste informazioni, se necessario.

4. Dati sensibili dei clienti

Se lavori con dati sensibili dei clienti, come informazioni personali, dati finanziari o sanitari, evita di condividere queste informazioni tramite ChatGPT. È fondamentale rispettare le normative sulla privacy dei dati e proteggere le informazioni dei clienti da accessi non autorizzati. Utilizza canali di comunicazione sicuri e crittografati per lo scambio di dati sensibili dei clienti e assicurati di seguire le linee guida e le politiche aziendali per la gestione dei dati.

5. Proprietà intellettuale

Evita di condividere qualunque informazione riguardante la proprietà intellettuale dell’azienda attraverso ChatGPT. Questo può includere brevetti, marchi registrati, segreti commerciali, progetti di ricerca o sviluppo e qualsiasi altra forma di proprietà intellettuale dell’azienda. La divulgazione di queste informazioni potrebbe compromettere la posizione competitiva dell’azienda o portare alla violazione dei diritti di proprietà intellettuale. Assicurati di seguire le politiche aziendali per la protezione della proprietà intellettuale e di non condividerla attraverso canali non sicuri come ChatGPT.

6. Protocolli e procedure di sicurezza

Evita di condividere protocolli di sicurezza, procedure operative standard (SOP) o informazioni dettagliate sulle misure di sicurezza adottate dall’azienda tramite ChatGPT. Queste informazioni potrebbero essere utilizzate da persone malintenzionate per eludere le misure di sicurezza o mettere a rischio la sicurezza dell’azienda stessa. Mantieni la riservatezza e la confidenzialità di queste informazioni, condividendole solo con i colleghi autorizzati o attraverso i canali di comunicazione aziendali sicuri.